Für die Hersteller ist die Bestandsverwaltung ein zweischneidiges Schwert, ein Segen und eine Herausforderung zugleich. Warum? Ganz einfach, weil ein zu hoher Lagerbestand Barmittel bindet und zu Abschreibungen und Veralterung führt, während ein zu geringer Lagerbestand zu Verzögerungen und einer Verschlechterung des Kundendienstes führt. Es war schon immer schwierig, das richtige Gleichgewicht zu finden, und die meisten Hersteller haben ihre Bestände immer nach ihrem Instinkt oder anhand einfacher Tabellen geplant.
Heute jedoch bewegen sich die Hersteller, wie auch andere Bereiche der Lieferkette, in Richtung datengestützter Bestandsplanungsentscheidungen. Dies beginnt, alles zu verändern. Durch die Verwendung von tatsächlichen Daten und Analysen, die als Grundlage für ihre Entscheidungen dienen, können Hersteller die Lagerbestände in Echtzeit überwachen, fundierte Entscheidungen über die Lagerbestände treffen und schneller als in der Vergangenheit auf Veränderungen reagieren.
Im Folgenden werden wir erörtern, was datengesteuerte Bestandsplanung ist und warum sie für die heutige Fertigung von entscheidender Bedeutung ist. Doch zunächst wollen wir die datengesteuerte Bestandsplanung definieren und verstehen.
Was ist datengestützte Bestandsplanung?
Die datengesteuerte Bestandsplanung ermittelt auf der Grundlage historischer Verkaufsdaten, Bestandsnormenstatistiken und externer Daten in Echtzeit, was vorgehalten werden soll, wo es gelagert werden soll und wann es wieder aufgefüllt werden muss. Hersteller stützen ihre Entscheidungen nicht mehr auf historische Trends oder Vermutungen, sondern auf Bedarfsprognosen, Lieferkettenvorlaufzeiten und Markttrends.
Diese Methode macht Vermutungen überflüssig und erhöht die Planungsgenauigkeit erheblich. Die Implementierung von Datenanalysen in Verbindung mit der Bestandsplanung bringt Unternehmen oft eine beträchtliche Kapitalrendite, da sie die Kosten für die Lagerhaltung senken.
Datengesteuert bedeutet auch eine kontinuierliche Überwachung und Abstimmung der Leistung. Ein Hersteller kann einen abrupten Anstieg der Nachfrage und dessen Auswirkungen auf die Bestandsdeckung erkennen und die Produktion oder Beschaffung in Echtzeit anpassen. Diese adaptive Planung kann nur mit datengesteuertem Bestandsmanagement realisiert werden.
Dafür sind jedoch einige Voraussetzungen erforderlich, von denen wir eine im Folgenden erörtern werden. Die richtigen Werkzeuge, wie z. B. Software für die Bestandsplanung, sind unerlässlich, um die Bestandsplanungsprozesse zu unterstützen und eine effektive Ausführung der einzelnen Prozessschritte zu gewährleisten.
Genaue Bedarfsprognose: Der Befähiger
Eine bessere Nachfrageprognose ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für eine datengesteuerte Bestandsplanung. Nachfrageschwankungen führen bei den Herstellern häufig zu Auftragsspitzen oder -rückgängen. Ein datengesteuerter Prognoseansatz, der auf großen Datensätzen und statistischen Modellen basiert, zielt darauf ab, die Nachfrage genau vorherzusagen. Durch die Nutzung historischer Daten und fortschrittlicher Analysen können Hersteller die Nachfrage genauer vorhersagen und den künftigen Bedarf an Lagerbeständen antizipieren, um die Lagerbestände zu optimieren und den Ausschuss zu verringern.
Bessere Prognosen bedeuten, dass die Hersteller Bestände produzieren oder beschaffen, die tatsächlich dem Kundenbedarf entsprechen. Dies hat einen doppelten Vorteil: Es werden Fehlbestände und Überproduktion vermieden.
Genaue Prognosen sorgen auch für eine bessere Abstimmung zwischen den Teams. Wenn das Vertriebsteam, die Produktionsplaner und die Beschaffungsabteilung auf der Grundlage derselben Prognose arbeiten, sind alle auf derselben Seite und es gibt keinen Raum für Streitigkeiten. Die Kenntnis der Vorlaufzeit ist entscheidend für die Abstimmung der Produktionspläne und der Beschaffung auf die prognostizierte Nachfrage, um eine rechtzeitige Auffüllung der Lagerbestände und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Produktionspläne, Rohstoffeinkäufe und Lieferpläne werden alle koordiniert.
Mit den richtigen Hilfsmitteln kann die Bestandsplanung zu echten geschäftlichen Auswirkungen und Vorteilen führen, wie z. B. optimierte Kosten, verbesserter Kundenservice und vieles mehr.
Lassen Sie uns diese Vorteile besser verstehen.
Niedrigere Bestandskosten und geringeres Betriebskapital
Die Lagerhaltung ist notwendig, um Schwankungen auszugleichen, aber sie ist teuer. Jeder Artikel in einem Lager verursacht Kosten, einschließlich Lagerung, Versicherung, Verderb und die Opportunitätskosten des gebundenen Geldes. Eine effiziente Bestandsplanung und ein gut strukturierter Bestandsplan können zu Kostensenkungen führen und die Kosten in der gesamten Lieferkette senken, indem Überbestände minimiert und die Beschaffung optimiert werden. Einem Bericht zufolge belaufen sich die Lagerhaltungskosten in der Regel auf 20 bis 30 % des Wertes der Bestände pro Jahr.
Eine datengesteuerte Bestandsplanung hilft bei der Lösung dieses Kostenproblems, indem sie die tatsächlich benötigte Menge an Beständen optimiert. Ein mittelgroßer Einzelhändler nutzte eine Bestandsplanungssoftware, um Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit um 20 % zu reduzieren, was innerhalb eines Quartals zu einem Anstieg des Betriebskapitals um 150.000 US-Dollar führte.
Weniger Lagerbestand bedeutet auch weniger Lagerfläche, geringere Versicherungskosten, weniger Warenbewegungen und weniger Wertminderungsrisiken. Die Lagerkosten sind in den letzten Jahren um über 10 % gestiegen, was diese Einsparung noch wichtiger macht. Bei einigen Bestandsverwaltungslösungen müssen Unternehmen für erweiterte Funktionen extra bezahlen, aber die Investition kann durch die daraus resultierenden Kosteneinsparungen gerechtfertigt sein.
Weniger Fehlbestände und besserer Kundenservice
Nicht vorrätig = Verlorene Einnahmen + unzufriedene Kunden. Eine zu geringe Lagerhaltung kann zu verpassten Chancen führen, da unzureichende Bestände zu Umsatzeinbußen führen und die Unternehmensleistung negativ beeinflussen können.
Vertrauen entsteht über Jahre hinweg durch gleichbleibende Verfügbarkeit und Service. Eine datengesteuerte Bestandsplanung macht die Aufgabe, einen gleichbleibenden Service zu bieten, viel einfacher.
Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit und den Standort der Bestände sowie verbesserte Prognosen ermöglichen es den Herstellern, Nachfrageschwankungen zu antizipieren und effektiver darauf zu reagieren. Die Festlegung angemessener Meldebestände und die Nutzung von Bestandsplanungssystemen helfen, Fehlbestände zu vermeiden und die Verfügbarkeit von Produkten bei Bedarf sicherzustellen, was wiederum zu zufriedeneren Kunden führt.
Auch Stockouts verhindern einen reibungslosen Ablauf der Produktionslinien. Sobald ein Rohstoff nicht mehr vorrätig ist, kann die Produktion stark beeinträchtigt werden. Intelligente Bestandsplanungssysteme benachrichtigen Teams, wenn die Bestände unter ein sicheres Niveau fallen.
Weniger Abfall und Veralterung
Ein zu hoher Lagerbestand kann zu Verschwendung führen, was wiederum Abschreibungen zur Folge hat und sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens auswirkt. Die Verwaltung des Flusses von den Rohstoffen bis zu den Fertigerzeugnissen ist unerlässlich, um Verschwendung und Veralterung zu minimieren. Die Lebensmittel-, Pharma- und Elektronikbranche ist anfällig für das Problem der Veralterung und steht häufig vor Problemen. Eine datengesteuerte Planung hilft dabei, Überproduktion oder Überbestellung von Produkten zu vermeiden, die später verschwendet werden könnten.
In der Technologiebranche, in der Veralterung ein Thema ist, helfen Analysen dabei, sich langsam entwickelnde Produkte zu vermeiden, bevor sie unverkäuflich werden.
Die Daten können auch dazu beitragen, das FIFO- (first-in, first-out) oder FEFO-Prinzip (first-expiry, first-out) durchzusetzen, um sicherzustellen, dass ältere Bestände zuerst verwendet werden. Die Verfolgung des Verfallsdatums ist für verderbliche Waren von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass die Produkte vor ihrem Verfallsdatum verbraucht werden, wodurch die Produktqualität geschützt und Abfall vermieden wird.
Mehr Agilität im Umgang mit Unterbrechungen
Die Rahmenbedingungen für Unternehmen ändern sich heute schnell. Schwarze Schwäne sind häufiger denn je. Nachfrageschwankungen verlangen von den Unternehmen eine schnelle Anpassung, um wettbewerbsfähig zu bleiben und das Unternehmenswachstum zu unterstützen. In der Lieferkette gibt es nach wie vor mehrere Herausforderungen. Die Produktion kann durch Verzögerungen bei den Lieferanten oder eine unerwartet hohe Nachfrage unterbrochen werden. Unternehmen, die ihre Bestände auf der Grundlage von Daten planen, können schneller reagieren.
Erstens sehen diese Unternehmen ihre Bestände in Echtzeit. Die Überwachung der gesamten Lieferkette und die Verwendung eines effektiven Lieferkettenmodells können die Effizienz und die Widerstandsfähigkeit verbessern, insbesondere in globalen Lieferketten. Bei Lieferverzögerungen oder -unterbrechungen können sich die Planer sofort anpassen, indem sie die Lieferungen umplanen, die Produktionspläne ändern, alternative Lieferanten suchen oder Bestandsplanungssysteme verwenden, die automatisch neue Bestände bestellen, wenn Schwellenwerte erreicht werden, um die Kontinuität zu wahren.
Zweitens können sie mehrere Was-wäre-wenn-Szenarien und Simulationen erstellen. Zum Beispiel, wenn die Nachfrage um 20 % steigt. Oder was wäre, wenn ein wichtiger Lieferant eine Lieferung 10 Tage zu spät schickt? Diese "Was-wäre-wenn"-Szenarien helfen bei der proaktiven Entscheidungsfindung.
Die proaktive gemeinsame Nutzung von Daten trägt auch zur Agilität des Ökosystems bei. Unternehmen, die Bestandsdaten mit Zulieferern verbinden, verkürzen die Vorlaufzeiten oft um 20-30 %, da auch die Zulieferer effektiver planen können.
Holocene vereinfacht die Bestandsplanung
Holocene vereinfacht die BestandsplanungDie Bestandsplanung ist der stille Motor einer jeden Fertigungsindustrie. Diese einzige Fähigkeit kann sich erheblich auf das Endergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung auswirken. Ein proaktives Management der datengesteuerten Bestandsplanung senkt die Kosten und erhöht die Kundenzufriedenheit. Holocene bietet die richtigen Werkzeuge für eine ordnungsgemäße Bestandsplanung, mit denen Hersteller ihre Lagerbestände optimieren, Fehl- oder Überbestände verhindern und ihre Abläufe effizient skalieren können. Außerdem wird die Verschwendung reduziert und das Unternehmen kann viel flexibler reagieren.
Dies wird von vielen Herstellern versucht, ist aber aufgrund der Komplexität der Lieferkette, der Altsysteme und der Zeitverzögerung zwischen Planung und Ausführung oft eine Herausforderung.
Holocene ist eine Plattform, die die Lücke zwischen dem, was geplant ist, und dem, was in der Lieferkette passiert, schließt. So geht's:
- Echtzeit-Updates von Lieferanten und Logistik. Keine hinterherlaufenden E-Mails.
- Veraltete Vorlaufzeiten und Stammdaten automatisch korrigieren
- Keine Lieferantenportale: Holocene sammelt passiv Ausführungsdaten, ohne dass die Lieferanten Änderungen vornehmen müssen.
Holocene hilft Herstellern, eine bessere Bestandsplanung zu erreichen, indem es die Daten der Lieferkette klar, umsetzbar und automatisch macht. So haben Hersteller Holocene genutzt, um geeignete Bestandsplanungsstrategien zu implementieren, wie z. B. die Verbesserung von Bestandsprognosen und die Automatisierung der Überwachung von Lagerbeständen, was zu geringeren Kosten und verbesserten Servicelevels führte. Wenn Sie Ihre Lagerbestände derzeit nur schätzen oder veraltete Zahlen verwenden, ist es an der Zeit, diese zu aktualisieren.
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihrem Team helfen können, Kosten zu senken und den Service zu verbessern, ohne die Arbeitsweise Ihrer Lieferanten zu verändern.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie hilft die datengestützte Bestandsplanung Einzelhändlern oder E-Commerce-Unternehmen, Aufträge effizienter zu erfüllen?
Die datengestützte Bestandsplanung ermöglicht es Einzelhändlern und E-Commerce-Unternehmen, die Kundennachfrage besser zu verstehen und einen ausreichenden Bestand zur richtigen Zeit und am richtigen Ort vorzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass sie Bestellungen ohne Verzögerung erfüllen, Umsatzeinbußen aufgrund von Lieferengpässen vermeiden und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit aufrechterhalten können. Genaue Prognosen helfen auch dabei, den Bestand an das tatsächliche Kundenverhalten anzupassen und so Über- oder Unterbestände zu minimieren.
2. Was ist die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) und wie verhält sie sich zur datengesteuerten Planung?
Die ökonomische Bestellmenge ist die ideale Bestellgröße, die die Gesamtkosten für den Bestand minimiert - einschließlich der Bestell- und Lagerhaltungskosten. Bei der datengesteuerten Bestandsplanung kann die EOQ anhand von historischen Daten und Echtzeitanalysen genauer berechnet werden. Auf diese Weise können Hersteller ihr Bestellvolumen optimieren, zusätzliche Kosten reduzieren und vermeiden, dass sie Barmittel in zusätzlichen Beständen binden, die sich nicht bewegen.
3. Kann eine bessere Bestandsplanung die Kosten in der gesamten Lieferkette senken?
Ja. Mit Echtzeit-Einblicken können Unternehmen Unterbrechungen der Lieferkette verhindern, indem sie ihre Pläne dynamisch anpassen. Dies führt zu kosteneffizienteren Abläufen, da die Kosten für Lagerhaltung, Verderb und Notbeschaffung reduziert werden. Außerdem verringert sich der Bedarf an großen Sicherheitspuffern und die Koordination mit dem Erstlieferanten wird rationalisiert, was das vor- und nachgelagerte Lieferkettenmanagement verbessert.
4. Warum ist das Verständnis der Fertigwarenbestände für moderne Hersteller wichtig?
Die Nachverfolgung von Fertigerzeugnissen ist wichtig, um Produktveralterung und übermäßige Lagerkosten zu vermeiden. Ein datengesteuerter Ansatz stellt sicher, dass der Bestand an Fertigerzeugnissen mit den Kundenerwartungen und Nachfragemustern übereinstimmt. So können Unternehmen schnell reagieren, die Produktion intelligent skalieren und eine reibungslose Auftragsabwicklung gewährleisten - ohne unnötige Lagerbestände anzuhäufen.
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