Optimierung der Kosten

Wie können Sie Ihre versteckten Kosten für Detention & Demurrage eliminieren?

September 26, 2022

Eine der am meisten übersehenen Kosten in der internationalen Logistik und Lieferkette sind nicht die Gebühren für das Be- oder Entladen eines Containers oder für den Transport, sondern die Gebühren für Detention & Demurrage. Diese Gebühren werden für Sendungen erhoben, die in einigen Versandphasen verzögert oder aufgehalten werden.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Gebühren für Detention & Demurrage zu senken, um die Gewinnspanne zu verringern und die Rentabilität einer Sendung zu erhöhen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie.

Was sind Detention & Demurrage Kosten?

Kosten der Inhaftierung

Das Festhalten wird angewendet, wenn ein Container außerhalb des Terminals verwendet wird. Die Kosten für die Festhaltung variieren je nach Standort, Reederei und Containertyp und richten sich nach der Anzahl der Tage, die ein Container festgehalten wird, sowie nach seiner Größe.

Bei der Ausfuhr beginnen die Festhaltekosten mit der Abholung eines leeren Containers vom Containerdepot und enden mit der Ankunft eines vollen Containers am Hafenterminal. Bei der Einfuhr beginnt sie mit der Abholung des vollen Containers vom Terminal, setzt sich während der Anlieferung fort und endet mit der Rückgabe des leeren Containers am Containerdepot.

Überliegekosten

Standgelder werden für die Nutzung des Containerequipments innerhalb eines Terminals erhoben. Sie werden pro Container und pro Tag berechnet, und der Betrag variiert je nach Standort und Containertyp.

Das Liegegeld beginnt bei der Ausfuhr, wenn der Container in ein Terminal einläuft, und endet, wenn er auf ein Schiff oder ein Frachtflugzeug verladen wird. Je nach Art und Standort des Containers entscheiden die See- und Luftfrachtführer, wann das Liegegeld endet.

Bei der Einfuhr beginnt das Liegegeld, wenn das Schiff oder Frachtflugzeug am Terminal ankommt und der Container entladen wird. Der Beginn der Liegezeit hängt von der Reederei und dem Containertyp ab und endet, wenn der Container zur Auslieferung vom Terminal abgeholt wird.

Der Hauptunterschied zwischen Detention und Demurrage ist die Methode, nach der die Zeit auf der Grundlage Ihres Verbrauchs zu Ihrer Gesamtsumme addiert wird. Detention wird in Zeit gemessen, basierend darauf, wie lange der Container außerhalb des Terminals genutzt wird. Das Liegegeld wird danach berechnet, wie lange ein Container in einem Terminal festgehalten wird.

So kann beispielsweise eine 7-tägige Überliegegebühr 3 Tage Schonfrist und 4 Tage Überliegegebühren beinhalten. Eine 5-tägige Überliegegebühr beinhaltet eine 2-tägige Karenzzeit, gefolgt von 3 Tagen Überliegegebühren.

Umgekehrte Definitionen in einigen Ländern

Die Welt der Lieferkette ist komplex und kann verwirrend sein, auch was Detention und Demurrage angeht. In einigen Ländern, z. B. in Südamerika, werden diese Begriffe sogar umgekehrt verwendet - Demurrage bezieht sich auf die Zeit, die Container außerhalb des Terminals verbringen, während Detention die Zeit innerhalb des Terminals bezeichnet. Die richtige Bedeutung wird je nach Region vom Schiffseigner oder der Fluggesellschaft festgelegt.

Ursachen für Festhalten und Überliegezeit

Einige der Hauptursachen für Festhalte- und Überliegekosten können sein:

  • Zollabfertigung
  • Frachtkontrolle
  • Freigabe der Fracht am Bestimmungsort
  • Unerreichbarer Empfänger

Einschließlich einiger Links zur Dokumentation:

  • Falsche Dokumente
  • Verspäteter Eingang von Dokumenten
  • Verlust von Dokumenten

Folgen von Festhalten und Liegekosten

Diese versteckten Kosten bringen nicht nur Ihre Lieferkette durcheinander, sondern können Ihr Unternehmen auch auf andere Weise schädigen.

Potenzieller Schaden für den Gewinn in großem Umfang

Detention & Demurrage-Kosten sind die versteckten Kosten, die Unternehmen zu tragen haben. Diese Logistikkosten lassen sich oft nur schwer vorhersagen, und die Unternehmen müssen sich mit ihnen auseinandersetzen, wenn sie anfallen. Infolgedessen reagieren die Unternehmen auf Strafen, anstatt die Situation proaktiv und im Voraus zu lösen, da sie nicht die nötige Transparenz haben. Wenn sich diese Kosten anhäufen, können sie einen großen Teil des Jahresgewinns ausmachen.

Verringert die Gewinnspannen bei Produkten und Projekten

Der Export ist nicht nur kompliziert, sondern aufgrund der Detention & Demurrage-Gebühren auch riskant. Eine gelegentliche Sendung ohne Erfahrung in der Vorbereitung kann zu einem ernsthaften Negativszenario führen, d. h. mit hohen Detention & Demurrage-Gebühren. Bei einigen Produkten und Projekten ist die Preisspanne so gering, dass diese Gebühren den Preis auf Null senken oder sogar zu einer negativen Marge führen können.

Kann Wachstumsbestrebungen zunichte machen

Große Unternehmen können es sich leisten, sparsam zu planen, da sie die Detention & Demurrage-Gebühren auffangen können, aber das ist keine Option für kleine und mittlere Unternehmen. Infolgedessen neigen mehrere kleine und mittlere Unternehmen dazu, den Export ganz zu vermeiden, um sich vor einem möglichen Risiko zu schützen.

Wie können Unternehmen Kosten für Detention & Demurrage vermeiden?

Welche Maßnahmen können kleine und mittlere Unternehmen ergreifen, um Risiken zu vermeiden? Es gibt eine Reihe von Maßnahmen, die zur Risikominderung beitragen können, einige davon sind:

Verfolgung von Containern über eine Sichtbarkeitsplattform

Die Kosten für Detention & Demurrage können durch den Einsatz von Echtzeit-Transparenz zur Ortung und Verfolgung des Containers zu jeder Zeit reduziert werden. Mit einer Plattform mit einer Echtzeit-Verfolgungsfunktion kann man

  • Erkundung alternativer Fahrspuren, um die Fracht in Bewegung zu halten und Staus an den Terminals zu vermeiden.
  • Lassen Sie sich in Echtzeit benachrichtigen, um vorherzusagen, ob und wann für eine Sendung Gebühren für Detention & Demurrage anfallen.

Planung und Vorbereitung im Voraus

Versenden Sie Ihre Fracht im Voraus mit ein wenig Pufferzeit. Halten Sie ordnungsgemäße Unterlagen bereit und entrichten Sie die für die Geografie oder die Materialien im Container erforderlichen Abgaben im Voraus. Unzureichende oder nicht rechtzeitig vorgelegte Dokumente führen zu unnötigen Kosten für Detention & Demurrage. Sichern Sie sich die Zollabfertigung vor der Ankunft der Sendung. Teilen Sie die Lieferanweisungen im Voraus mit allen Beteiligten, um wertvolle Zeit zu sparen. Eine frühzeitige Kommunikation mit dem Spediteur kann zum Beispiel Zeit sparen, insbesondere in stark frequentierten Terminals.

Verwenden Sie die Daten

In der heutigen globalen Lieferkette fließt eine riesige Menge an Daten. Mit dieser enormen Datenmenge, die Ihnen zur Verfügung steht, können Sie sachkundige Geschäftsentscheidungen treffen, die unnötige Kosten, wie z. B. Überliege- und Standgelder, verhindern können. Verstehen der Leistung Ihrer Spediteure und Identifizierung der leistungsstärksten Spediteure in Bezug auf die Fahrspuren sowie frühzeitige Identifizierung der besten Szenarien für Hafenüberlastungen. Identifizierung riskanter Spediteure oder riskanter Terminals, die Ihre Sendungen verzögern würden.

Verbesserte Tracker für Detention und Demurrage

Priorisieren Sie die Container, bei denen das Risiko besteht, dass sie Festhalte- und Überliegegebühren verursachen. Erhalten Sie Echtzeitmeldungen und -warnungen zur Verweilzeit. Vergleichen Sie die Leistung anderer Spediteure, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Pflegen und verwalten Sie wichtige Versanddokumente in einem cloudbasierten Repository und arbeiten Sie mit Hilfe von anpassbaren Workflows mühelos mit anderen Beteiligten zusammen. Durch diese zeitnahe Kommunikation und digitale Dokumentation werden unnötige Kosten für D&D auf ein Minimum reduziert. Sie erhalten detaillierte Versandberichte, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung unterstützen.

Analyse der Waren

Informieren Sie sich über die Art der Waren, das Terminal, an das sie geliefert werden sollen, und die Strecken, die sie durchlaufen. Wenn Sie wissen, dass das Verpacken oder Entladen Ihrer Waren einige Zeit in Anspruch nehmen wird, teilen Sie dies Ihrem Fahrer im Voraus mit, damit er sich auf eventuelle Verzögerungen einstellen kann.

Einführung der Automatisierung

Nutzen Sie die neue Technologie, um den Fluss Ihrer Prozesse zu verbessern, auch wenn Sie ein Spediteur sind. Sie kann Ihnen nicht nur helfen, zeitraubende manuelle Vorgänge zu reduzieren, sondern auch Konformität, Effizienz, Zustellbarkeit und Rentabilität zu gewährleisten.

Planung

Die Logistik ist unbeständig, und es kommt häufig zu Verzögerungen bei den Sendungen. Dadurch geben die Unternehmen oft mehr Geld aus, als sie eingeplant hatten. Sorgen Sie dafür, dass das Paket pünktlich ankommt. Bereiten Sie sich im Vorfeld sorgfältig vor. Nehmen Sie sich etwas Zeit. Berücksichtigen Sie mögliche Verzögerungen bei der Planung der Be- und Entladezeiten.

Rechtzeitige Vorbereitung der Dokumente

Organisieren Sie den Papierkram für die Zollabfertigung. Vergewissern Sie sich, dass die Angaben auf allen Dokumenten, einschließlich der Rechnung, des Konnossements und des Ursprungszeugnisses, einwandfrei sind. Unstimmige Angaben führen nicht nur zu Problemen bei der Zollabfertigung, sondern auch zu einer Verlängerung des Versandverfahrens.

Verhandeln

Feilschen Sie die Gebühren für Detention & Demurrage aus, bevor Sie es so nehmen, wie es ist.

Fragen Sie nach freien Tagen

Gespräche mit Hafenbehörden oder Schifffahrtsunternehmen zur Aushandlung. Man könnte zum Beispiel zusätzliche freie Tage für die Waren verlangen und die Zahlung von Detention & Demurrage vermeiden. Die Behörden gewähren Verladern mit viel Ladung häufig zusätzliche Zeit. Das muss nur im Vertrag festgehalten werden.

Haben Sie einen Notfallplan

Seien Sie immer auf alles vorbereitet und haben Sie immer einen Plan B. Sie können die Kosten für Detention & Demurrage reduzieren, wenn Sie einen Backup-Plan haben.

Mit Effizienz kommunizieren

Stellen Sie sicher, dass Sie sich an das Kommunikationsprotokoll halten. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter, Zollbeamten und Terminalbehörden einverstanden sind. So können Sie unnötige Verzögerungen vermeiden.

Daten für die Arbeit nutzen

Nutzen Sie Daten aus der Vergangenheit, um Demurrage-Hotspots zu identifizieren und mehr über deren Ursachen zu erfahren. Vergleichen Sie die tatsächliche Zeit, die die Fracht an bestimmten Terminals verbringen wird, mit den reservierten Zeitfenstern. Geben Sie nicht zu viel aus und ändern Sie Ihre Pläne anhand der tatsächlichen Daten.

Reduzieren Sie Ihre Detention & Demurrage Kosten mit Holocene

Holocene wurde mit Hilfe modernster Technologie und künstlicher Intelligenz entwickelt, um grenzüberschreitende Lieferkettenoperationen zu erleichtern. Diese zum Patent angemeldete Technologie eliminiert Fehler und mindert das Risiko von Verspätungen sowie Detention & Demurrage.

Mit Holocene SaaS können Sie das:

  • Transformieren Sie Ihre SOPs für die Handelswege und machen Sie sie umsetzbar, indem Sie sie kennzeichnen, wenn sich die Handels- und Zollrichtlinien geändert haben, damit Sie von Anfang an keine Fehler machen;
  • Optimieren, digitalisieren und automatisieren Sie die Dokumentenerstellung, einschließlich der automatischen Qualitätskontrolle der Dokumentation, um sicherzustellen, dass Sie an diesem Punkt keine Fehler machen;
  • Die künstliche Intelligenz erhält so Daten, mit denen sie das Risiko von Verspätungen und Liegezeiten aus anderen Gründen als Dokumentationsfehlern abschätzen kann. Wenn dies der Fall ist, wird eine einfache Warnung Ihre Aufmerksamkeit erregen und Ihre Proaktivität auslösen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Holocene Ihnen helfen kann, Ihre Detention & Demurrage Kosten auf ein Minimum zu reduzieren, buchen Sie eine Demo und finden Sie heraus, warum andere Unternehmen Holocene vertrauen.

Romain Fayolle

Mitbegründer & Geschäftsführer

Mit 8 Jahren Erfahrung in verschiedenen internationalen Industrien möchte Romain Führungskräfte und Fachleute aus den Bereichen Logistik und Lieferkette mit der bahnbrechenden Technologie verbinden.