Bestandsmanagement ist ein Thema, das jedem Supply-Chain-Manager einen Schauer über den Rücken jagen kann. Und je größer das Portfolio ist, desto höher ist das Risiko. Nur ein paar falsche Schritte im Bestandsmanagement können die gesamte Lieferkette in eine Abwärtsspirale führen. Es ist wie bei einem Tetris-Spiel, bei dem jeder Block ein Produkt ist, das genau zum richtigen Zeitpunkt in die Hände des Kunden passen muss. 

Nehmen wir das Beispiel von Hasbro, einem großen Spielzeugimporteur. Während der COVID-19-Pandemie, als die Nachfrage nach Spielwaren aufgrund der Tatsache, dass die Kinder zu Hause blieben, in die Höhe schnellte, stieg der Umsatz von Hasbro sprunghaft an, und jeder im Unternehmen arbeitete hart, um die Nachfrage zu befriedigen. Im Jahr 2021 sah sich das Unternehmen jedoch mit einer großen Herausforderung am anderen Ende des Spektrums konfrontiert. In der Erwartung einer anhaltend hohen Nachfrage bestellten die Lagerverwalter übermäßig viel. Dies führte Ende 2021 zu einem massiven Anstieg der Bestände, aber die Verkäufe verlangsamten sich, als die Welt sich wieder zu öffnen begann. Das Ergebnis? Eine rasche Anhäufung von unverkauften Beständen bis ins Jahr 2022 führte dazu, dass Hasbro 64 % mehr Tage benötigte, um seine Bestände umzuschlagen als vor der Pandemie. Dies verdeutlicht das empfindliche Gleichgewicht, das bei der Bestandsverwaltung erforderlich ist, und die Folgen von Fehlkalkulationen.
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Für Unternehmen, für die der Kundenservice oberste Priorität hat, geht es nicht nur darum, die gefürchtete Meldung "nicht mehr vorrätig" zu vermeiden, sondern auch darum, sicherzustellen, dass jedes Teil mit Stil und Effizienz an seinen Platz passt.
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Welche Möglichkeiten gibt es also, um Ihr Bestandsmanagement robust und für Herausforderungen gewappnet zu machen? Das wollen wir in diesem Artikel erörtern.

Vorhersagende Analytik: Die Macht, die Zukunft zu kontrollieren

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Kristallkugel, die Ihnen sagen könnte, was Ihre Kunden wann und in welcher Menge wünschen werden. Das ist prädiktive Analytik im Bestandsmanagement. Sie durchforstet Berge von Daten - vergangene Verkäufe, saisonale Trends, sogar Stimmungsschwankungen in der Wirtschaft -, um vorherzusagen, was aus den Regalen verschwinden wird. Predictive Analytics kann diese Daten in eine Superkraft verwandeln, die Ihnen hilft zu wissen, wann Sie Ihre Vorräte aufstocken und wann Sie sich zurückhalten sollten. Das ist so etwas wie ein sechster Sinn für die Bestandsverwaltung.

Genau die richtige Menge: Das Goldlöckchen-Prinzip

Das Goldlöckchen-Prinzip besagt, dass jeder Mensch lieber die "richtige" Menge von etwas hat als zu viel oder zu wenig. Es wird oft verwendet, um die Neigung der Menschen zu beschreiben, den Mittelweg zu wählen, wenn es um Dinge wie die Süße ihres Getränks, die Raumtemperatur, die Schwierigkeit einer Aufgabe und mehr geht. In ähnlicher Weise gibt es bei der Verwaltung von Lagerbeständen einen "Sweet Spot", der "genau richtig" ist. Zu viel, und Sie verschwenden Platz und beeinträchtigen den Cashflow. Zu wenig, und Sie schicken Ihre Kunden zur Konkurrenz. Das Ziel ist es, gerade so viel zu haben, dass die Verkäufe laufen, ohne dass ein Überschuss Sie in die Knie zwingt. Holocene kann Ihnen dabei helfen, genau das richtige Maß zu finden und sicherzustellen, dass Sie nicht die Lagerhausversion eines Hamsters sind oder der Freund, der nie Lebensmittel im Kühlschrank hat.

Lieferanten-Sync-Up: Ihre Inventarpartner

Betrachten Sie Ihre Lieferanten als Partner im Walzer der Bestandsverwaltung. Wenn Sie mit ihnen im Einklang sind, läuft alles reibungslos. Ein einziger Fehltritt kann Sie beide zu Fall bringen. Die Integration von Lieferanten in Ihr Inventarsystem erfordert den Austausch von Informationen und Transparenz, um die Lieferkette im Rhythmus zu halten. Mit Holocene können Sie eine Lieferkette schaffen, die weniger wie ein Moshpit und mehr wie ein Ballett wirkt, elegant und reaktionsschnell.

Technik zur Rettung: Ihre Super-Tools für die Bestandsaufnahme

Der Einsatz modernster Technik in der Bestandsverwaltung ist so, als würde man ein Klapphandy gegen das neueste faltbare Smartphone austauschen. Es hebt das Spiel auf die nächste Stufe. Automatisierte Bestellvorgänge, Nachverfolgung in Echtzeit und jetzt auch KI, die die Nachfrage vorhersagt, sind die Anwendungen und Funktionen, die Ihr Inventarspiel auf die nächste Stufe heben können. Die Technologie und insbesondere die KI können dabei helfen, die bereits erwähnte vorausschauende Analytik aufzubauen. Mit all den Daten, die in den ERP-, Planungs-, WMS-, TMS- und anderen Systemen des Unternehmens gespeichert sind, kann dies langfristig einen großen Wettbewerbsvorteil darstellen.

Grünes Inventar: Gut für den Planeten und das Hauptbuch

Modernes Bestandsmanagement bedeutet heute auch strategisches Denken in Bezug auf grüne Lieferketten. Das bedeutet, Verschwendung zu reduzieren, Ressourcen sinnvoll zu nutzen und sicherzustellen, dass Ihre Bestandsverwaltungspraktiken nachhaltig sind und den Planeten nicht schädigen. Die Lieferkette eines typischen Konsumgüterunternehmens verursacht im Vergleich zu seinen Tätigkeiten viel höhere soziale und ökologische Kosten. Sie ist für über 80 % der Treibhausgasemissionen und über 90 % der Auswirkungen auf Luft, Land, Wasser, biologische Vielfalt und geologische Ressourcen verantwortlich. Daher ist es zwar wichtig, durch eine effiziente Bestandsverwaltung Geld zu sparen, aber auch die Gemeinschaft sollte gebührend respektiert werden und im Mittelpunkt stehen. Dies sollte ein Teil der Bestandsverwaltung und der gesamten Lieferkettenstrategie sein.

Holocene: Ihr Maestro der Bestandsverwaltung

Mit dem Arsenal an Tools von Holocene spielen Sie nicht nur das Inventarisierungsspiel, Sie spielen, um zu gewinnen. Die Plattform von Holocene bietet Ihnen eine perfekte Vogelperspektive auf Ihre Abläufe, mit Echtzeitdaten und Einblicken, die Ihnen helfen, intelligente Entscheidungen über Lagerbestände zu treffen.

Stellen Sie sich die Beherrschung einer fortschrittlichen Bestandsverwaltung wie das Surfen vor. Mit Holocene als Surfbrett können Sie die großen Wellen von Angebot und Nachfrage mit Selbstvertrauen und Anmut reiten. Sicherlich ist es ein ständiges Abenteuer, aber mit den richtigen Tools und der richtigen Einstellung werden Sie die Wellen schlagen. Sprechen Sie uns noch heute an, um zu erfahren, wie.