Wie profitieren Hardware-Unternehmen von Holocene?
Jeden Tag gibt es etwa zehn politische Änderungen. Unsere Welt bewegt sich schnell, und zwischen Wirtschaftskriegen und militärischen Sanktionen ändern sich die Regeln ständig.
Hinzu kommt, dass die Handelsrichtlinien aus Rechtstexten bestehen, die für die Import- und Exportkoordinatoren schwer zu verstehen und in SOPs für Handel und Zoll zu übersetzen sind. Die Handels- und Zollteams verbringen jedes Jahr durchschnittlich 400 Stunden mit der Prüfung von Handelsrichtlinien.
Unter diesen Bedingungen haben Hardware-Unternehmen Schwierigkeiten mit Importen und Exporten. Die kleinsten, die KMU, verzichten auf den internationalen Handel oder sehen sich mit unerwarteten Kosten und Strafen beim Zoll konfrontiert. Die größten Unternehmen, die Großkonzerne, versuchen, diesen Bereich zu beherrschen, machen aber am Ende Fehler, die zu kostspieligen Strafen führen, wie z. B. Detention und Demurrage. Sie brauchen eine robuste Lösung, die sicherstellt, dass sie auf Kurs bleiben, die Vorschriften einhalten, egal was sich ändert, und Zugang zu anderen Märkten haben.
Aktuelle Herausforderungen für Hardware-Unternehmen
Die Lieferkette ist immer in Bewegung. Und bei einer schwankenden Lieferkette können Sie davon ausgehen, dass sich die Compliance-Vorschriften an die sich entwickelnde Lieferkette anpassen müssen.
Zu den Herausforderungen des grenzüberschreitenden internationalen Handels gehören laut KPMG:
- Mit den Änderungen der Rechtsvorschriften Schritt halten
- Die Vorschriften verstehen
- Erledigung des Papierkrams
- Unerwartete Gebühren bei Steuern und Zoll
- Mangel an qualifizierten Ressourcen
Vor allem im Zusammenhang mit der Pandemie war es für die Unternehmen erwartungsgemäß eine große Herausforderung, mit den verschiedenen gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten. Globale Ereignisse treiben Änderungen der Vorschriften voran, und die Branche hat in den letzten Jahren eine ganze Reihe von Änderungen der Vorschriften erlebt.
Es ist kein Geheimnis, dass wir uns auf dem Weg in die neue Normalität befinden. Und es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass es mit der neuen Normalität auch neue Regeln gibt.
Die Unternehmen müssen Dokumente vorbereiten, darunter Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Akkreditive, Packlisten, Anlandescheine und vieles mehr. In einigen Fällen müssen die Dokumente beglaubigt werden. Die Anzahl der Datensätze, ihre Namen und die Bedingungen der Zertifizierungsorganisationen sind unterschiedlich und können sich ändern, so dass es schwierig ist zu wissen, was benötigt wird und wie man alles korrekt mit veralteter und unfreundlicher Software ausführt.
Die Schwierigkeit der genauen Ausführung führt zu Fehlern. Logistik- und Lieferkettenexperten stellen sicher, dass vor dem Versand keine Fehler auftreten. Sie gewährleisten die Kontrolle durch zahlreiche zeitaufwändige E-Mails mit Kollegen in anderen Produktionsstätten, Vertriebsmitarbeitern oder externen Interessengruppen.
Selbst Fachleute, die über ein Höchstmaß an Wissen verfügen und die Dokumente sorgfältig vorbereiten, sind immer noch gestresst über das, was beim Zoll passieren kann. Unvollständige oder fehlende Dokumente können dazu führen, dass eine Sendung blockiert wird, was zu einem der drei folgenden Szenarien führt:
- Das Paket wird an den Absender zurückgeschickt, was das Unternehmen Zeit und Geld kostet.
- Die Sendung(en) wird/werden zerstört, und der Versender muss sie neu herstellen und erneut versenden, was wiederum Zeit und Geld kostet.
- Das Paket wird blockiert, bis die Situation in einem langwierigen Verfahren geklärt ist, das einen Sachverständigen und die Zahlung von Hafen- und Flughafenrechnungen sowie von Strafen, den so genannten Detention- und Demurrage-Kosten, erfordert, was wiederum Zeit und Geld kostet.
Manchmal erfahren die Unternehmen nie, was beim Zoll oder während des Transports der Sendungen vor Ort passiert. Es gibt stillschweigende Regeln und Szenarien, die eine Sendung aus der Bahn werfen können - Teile aus einem Drittland werden nicht akzeptiert, ein mürrischer Zollbeamter usw.
Sie müssen sich darauf verlassen können, dass Ihre Sendungen pünktlich und unversehrt am Bestimmungsort ankommen.
Die Folgen des derzeitigen Systems
Die Herausforderungen, mit denen die Hardware-Lieferkette konfrontiert ist, haben zu einigen erheblichen Konsequenzen geführt. Statt eines nahtlosen Versandverfahrens sind die Hersteller mit einem langen und ineffizienten Prozess der manuellen Recherche und Ausführung konfrontiert. Darüber hinaus führt die unzureichende IT-Unterstützung zur Rationalisierung des Prozesses zu unmotivierten Mitarbeitern und einer schlechten Mitarbeiterbindung.
Wie im letzten Abschnitt erörtert, führen diese Ineffizienzen zu Fehlern, die Zeit verschwenden, Geld kosten und Sendungen während der Zollverfahren blockieren. Fast drei Viertel der Unternehmen verloren bis zu 1 Mio. EUR allein durch den Zoll, und 81 % der Kleinstunternehmen in der EU erlitten unerwartete Verluste durch den Zoll.
Zu allem Überfluss fehlt es den Unternehmen an Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit in ihrer Lieferkette.
Holocene für Hardware-Unternehmen
Holocene bietet Hardware-Unternehmen Stabilität und Vorhersehbarkeit in ihrer grenzüberschreitenden Lieferkette. Die Organisation von Holocene setzt sich aus Elite-Ingenieuren mit verschiedenen Hintergründen in den Bereichen Lieferkette, Logistik und Technik zusammen. Unterstützt wird Holocene von den Erkenntnissen globaler Handelsexperten aus allen Teilen der Welt.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die verschiedenen Nuancen der Compliance-Vorschriften zu verstehen, damit wir Ihren Teams das Leben leichter machen können. Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen von Holocene erkunden.
Kenntnis der aktualisierten Handelspolitiken
Dank seines Partner- und Kundennetzwerks sowie seiner Cloud- und KI-Technologiekapazitäten bietet Holocene Zugang zu einer aktualisierten Common Knowledge Base of Trade Policies. Sie müssen Vorschriften nicht mehr manuell nachverfolgen, brauchen keine Experten vor Ort und keine juristischen Kenntnisse.
Umwandlung von verstreuten Handels- und Zolldaten in umsetzbare Geschäftsregeln
Mit seinen robusten Cloud- und KI-Technologien wandelt Holocene die verstreuten Handels- und Zolldaten von Benutzern und externen Quellen in umsetzbare Geschäftsregeln um, die Maschinen verstehen. Die verstreuten Daten können in verschiedenen Formaten vorliegen, z. B. als Dokumente, Tabellenkalkulationen, PDFs, E-Mails und mehr. Die Benutzer müssen sich nicht um die Erstellung von SOPs kümmern; die Daten sind mit Holocene bereits verwertbar.
Kenntnisse über die Vorbereitung von Dokumenten für die Handelsspur
Da die umsetzbaren Geschäftsregeln von Holocene durch seine leistungsstarke Cloud- und KI-Technologie maschinell verständlich sind, kann unser System bei der Erstellung von Dokumenten für jede Handelsklasse und jeden Produkttyp helfen. Holocene ermöglicht es den Nutzern, dieses Wissen bei Bedarf abzurufen.
Die Fähigkeit der Dokumentenanalyse
Holocene ermöglicht es Hardware-Unternehmen, Versanddokumente automatisch vor, während und nach dem Versand anhand der verständlichen Geschäftsregeln zu überprüfen. Das System überprüft jedes Dokument anhand von Handelsrichtlinien und vergleicht es mit ähnlichen Dokumenten, um die Homogenität des Pakets sicherzustellen. Diese Prüfung identifiziert Fehler und gibt vorausschauende Empfehlungen, um den Benutzern bei der Lösung des Problems zu helfen.
Kenntnis der stillschweigenden Handelspolitik
Holocene nutzt seine Cloud- und KI-Technologie, um stillschweigende handelspolitische Regeln zu identifizieren, die am Zoll auszuführen sind, auch wenn die zuständige Behörde sie nicht in einem offiziellen, konsolidierten Format niedergeschrieben hat. Holocene ermöglicht es den Nutzern, die beobachteten unausgesprochenen Regeln mit den allgemeinen und benutzerspezifischen Regeln zu verknüpfen, um sie in verständliche Geschäftsregeln umzuwandeln.
Die Vorteile von Holocene für Hardware-Unternehmen
Der Einsatz von Holocene Software-as-a-Service spart Hardware-Unternehmen Zeit und Geld, da sie nicht mehr Stunden und Tage mit der Verfolgung von Handelsrichtlinien verbringen müssen. Mit einer unglaublich robusten KI zur Überwachung der Handelsrichtlinien haben Hardware-Unternehmen außerdem Zugang zu einer zentralen Wissensdatenbank, die es neuen Mitarbeitern erleichtert, sich einzuarbeiten.
Durch die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung der Dokumentenerstellung sind Hardwareunternehmen in der Lage, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, so dass sich die Teammitglieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Da die Mitarbeiter ihre Zeit nicht mehr mit lästiger Arbeit vergeuden, sind sie engagierter bei der Sache, und das Unternehmen wird eine höhere Mitarbeiterbindung erfahren , während die Welt seit Monaten unter der großen Resignation leidet.
Die Erhöhung der Genauigkeit bei der Dokumentenerstellung durch KI-gestützte automatische Prüfungen gibt den Anwendern das sichere Gefühl, dass ihre Dokumente fehlerfrei sind. Hardware-Unternehmen können sich von zeit- und geldverschwendenden Konsequenzen verabschieden, denn sie können darauf vertrauen, dass Holocene ihnen den Rücken freihält.
Eine bessere Sichtbarkeit und Widerstandsfähigkeit hilft Unternehmen, schwarze Schwäne und graue Nashörner zu vermeiden, und gibt den Nutzern die vollständige Kontrolle, um die Risiken bevorstehender Krisen zu mindern.
Sehen Sie, wie Holocene die grenzüberschreitende Lieferkette Ihres Hardware-Unternehmens verändern kann. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Probleme beseitigen können.
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