In der Fertigung geht es bei der Verwaltung des Rohstoffbestands nicht nur darum, genügend Vorräte im Lager zu haben. Es geht darum, die richtigen Rohstoffe zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der richtigen Menge zu haben, bereit zu sein und flexibel zu bleiben, damit Ihre Produktionslinien nicht wegen eines fehlenden Rohstoffs stillstehen. Wenn Sie ein Hersteller sind oder schon einmal eine Lieferkette verwaltet haben, wissen Sie, dass alles andere aus dem Ruder läuft, wenn Ihr Rohstoffbestand nicht stimmt.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Verwaltung von Rohstoffbeständen wichtiger denn je ist, insbesondere wenn die Lieferketten unter Druck stehen. Wir gehen auf häufige Herausforderungen ein, auf die Auswirkungen einer schlechten Bestandsverwaltung und darauf, wie die richtige Handhabung dieses Teils der Lieferkette die Voraussetzungen für bessere Gewinnspannen, eine bessere Planung und einen stabileren Betrieb schafft.
Warum der Rohmaterialbestand eine genauere Betrachtung verdient
Wenn Hersteller über ihre Bestände nachdenken, konzentrieren sie sich oft nur auf die Fertigwaren. Das Problem in der Lieferkette beginnt jedoch, wenn die Rohmaterialbestände nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Wenn die Rohstoffe nicht rechtzeitig eintreffen, steht die Produktion still. Wenn Sie zu viel haben, sitzen Sie auf Bargeld, das anderweitig verwendet werden könnte.
Die Verwaltung von Rohstoffbeständen ist ein heikles Gleichgewicht. Einem McKinsey-Bericht zufolge kosten Unterbrechungen in den Lieferketten ein durchschnittliches Unternehmen über ein Jahrzehnt hinweg 45 % der Jahreseinnahmen. Das ist eine enorme Zahl, und ein großer Teil davon ist auf Rohstoffengpässe, verspätete Lieferungen oder schlechte Planung zurückzuführen.
Was ist also das eigentliche Problem? In vielen Fällen besteht eine Diskrepanz zwischen dem, wovon die Planungssysteme ausgehen, und dem, was in der Praxis passiert.
Arten von Extrembeständen: Zu viel oder zu wenig
Die meisten Hersteller finden sich an einem der beiden Enden wieder:
- Zu viel Inventar: Sie haben zu viel bestellt, oft "nur für den Fall der Fälle". Die Lager sind voll. Ihr Betriebskapital ist gebunden. Und die Finanzabteilung stellt Fragen.
- Zu geringe Bestände oder Engpässe: Sie haben sich auf Ihr Planungstool verlassen, aber es basierte auf veralteten oder ungenauen Vorlaufzeiten. Jetzt sind Sie knapp bei Kasse, die Produktion verzögert sich, und es fallen teure Materialbeschaffungen an, um Brände zu löschen.
Beides ist nicht gut. Was wir brauchen, ist eine präzise Planung, d. h. wir müssen genau wissen, wie viel wir wann bestellen müssen, und zwar auf der Grundlage realer Ausführungsdaten.
Was sind die Ursachen für Probleme bei der Bestandsaufnahme von Rohstoffen?
Was sind die Ursachen für Probleme bei der Bestandsaufnahme von Rohstoffen?Hier sind einige der häufigsten Probleme, die zu Problemen bei der Rohstoffversorgung führen:
- Veraltete Vorlaufzeiten: Ihr Planungssystem geht vielleicht davon aus, dass es 25 Tage dauert, um Stahl aus China zu bekommen. In letzter Zeit sind es jedoch 32 Tage. Diese Lücke führt zu Engpässen.
- Verzögerungen bei Lieferanten: Vielleicht kommt es bei Ihrem Lieferanten zu Verzögerungen, weil ein lokaler Feiertag ansteht oder ein Container in einem Hafen festsitzt. Wenn Sie das nicht schnell erfahren, sind Ihre Pläne bereits über den Haufen geworfen.
- Keine Rückkopplungsschleife: Planung und Ausführung kommunizieren oft nicht miteinander. Wenn es eine Änderung gibt, wird die Planungsebene nicht aktualisiert. So wiederholt sich derselbe Fehler immer wieder.
- Übermäßiger Rückgriff auf Sicherheitsbestände: Um Verzögerungen zu vermeiden, stocken Unternehmen ihre Bestände auf. Ein übermäßiger Sicherheitsbestand kann sich jedoch summieren. Einer Studie zufolge kann ein übermäßiger Bestand die Lagerkosten jährlich um 10 bis 20 % erhöhen.
Ein Beispiel aus jüngster Zeit, das die oben genannten Probleme vereint, war die Blockade des Suezkanals. Sie führte zu einem täglichen Verlust von Waren im Wert von über 9,6 Milliarden Dollar. Ein einziges festgefahrenes Schiff unterbrach die globalen Lieferketten, einschließlich Rohstoffen wie Kunststoffen, elektronischen Komponenten und Metallen. Solche Unterbrechungen können in der gesamten Lieferkette zu erheblichen Bestandsproblemen führen, die sich sowohl auf die Bestände an Rohstoffen als auch an Fertigwaren auswirken.
Unternehmen, die ohnehin schon knapp bei Kasse waren, mussten ihren Betrieb einstellen. Diejenigen jedoch, die einen besseren Einblick in ihre Lieferkette hatten, konnten die Sendungen umleiten, die Pläne aktualisieren und Produktionsstopps vermeiden.
Das Fazit? Ein Überblick über den Rohstoffbestand ist entscheidend. Sie müssen wissen, was jetzt passiert, nicht nur, was geplant war.
Warum es jetzt wichtig ist
Die Rohstoffpreise sind heute unberechenbar. Nach Angaben von Trading Economics haben Kupfer, Aluminium und Rohöl in den letzten 12 Monaten erhebliche Preisschwankungen erlebt. Marktveränderungen können sich direkt auf die Strategien für die Rohstoffbestände auswirken, so dass sich die Unternehmen schnell an die wechselnden Bedingungen von Angebot und Nachfrage anpassen müssen. Wenn man dann noch Arbeitskräftemangel, politische Instabilität und logistische Engpässe hinzunimmt, wird klar, warum die Rohstoffvorräte grundsolide sein müssen.
In Zeiten der Ungewissheit haben die Unternehmen die Nase vorn, die ihre Inputs kontrollieren und vorhersagen können. Diejenigen, die das nicht können, zahlen am Ende mehr, in Form von beschleunigter Fracht, verlorener Produktionszeit und unzufriedenen Kunden.
Der Holocene-Ansatz: Behebung der Umsetzungslücke
Viele Unternehmen glauben, dass das Problem in der schlechten Planung liegt. Also investieren sie in KI-gestützte Planungstools. Ohne Echtzeitdaten aus der Ausführung kann jedoch selbst das intelligenteste Tool nur raten.
Hier kommt Holocene ins Spiel. Holocene hilft den Herstellern, die Lücke zwischen der Planung und dem, was vor Ort passiert, zu schließen.
So geht's:
- Ausführungsdaten in Echtzeit: Holocene erfasst automatisch Aktualisierungen von Lieferanten, Logistikanbietern und der Beschaffung - ohne dass man E-Mails hinterherlaufen oder sich bei fünf verschiedenen Portalen anmelden muss. Mit diesen Echtzeitdaten können Unternehmen wichtige Bestandskennzahlen wie Umschlagshäufigkeit und Meldebestände ermitteln und berechnen, um eine genauere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- Selbstheilende Stammdaten: Wenn sich die Lieferzeiten ändern, aktualisiert Holocene Ihr System sofort und nicht erst nach 20 Tagen.
- Das Rätselraten entfällt: Sie bestellen nicht mehr zu viel, um auf Nummer sicher zu gehen. Und Sie vermeiden Engpässe, weil Ihr Plan immer auf dem neuesten Stand ist.
Ein Kunde von Holocene, ein multinationales Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, konnte seinen monatlichen Rohstoffbestand allein durch die Verwendung von Echtzeit-Durchlaufzeitaktualisierungen um 8 Millionen Dollar reduzieren. Diese Verringerung wurde durch die Ermittlung genauer Bestandswerte vor und nach der Implementierung berechnet, was die Bedeutung einer genauen Bestandsbewertung unterstreicht. Das ist keine Theorie. Das ist Cashback im Geschäft.
Die Auswirkungen auf Beschaffung und Planung
Wenn der Rohstoffbestand unter Kontrolle ist, verbessert sich alles:
- Die Beschaffung weiß, wann sie Bestellungen aufgeben muss, kann bessere Konditionen aushandeln, weil sie nicht in Eile ist, und kann den Zeitpunkt und die Kosten des Einkaufs optimieren.
- Die Produktionsplaner können dem System vertrauen. Sie müssen sich nicht abmühen, weil etwas nicht rechtzeitig eingetroffen ist.
- Die Finanzabteilung sieht einen besseren Cashflow. Es bleibt weniger Betriebskapital in den Lagern hängen, und die Bestandsverwaltung wirkt sich direkt auf die Buchhaltung und die Kontenstruktur des Unternehmens aus.
- Die Lagerteams haben Platz zum Atmen. Es werden keine Behälter mehr angezeigt, die nirgendwo gelagert werden können.
Ein effizientes Bestandsmanagement unterstützt auch den Verkauf, indem es sicherstellt, dass die Produkte schnell verkauft werden können, was die Verkaufsleistung des Unternehmens verbessert und dazu beiträgt, dass das Unternehmen mehr Bestände verkauft.
Und es geht nicht nur darum, Probleme zu vermeiden. Es geht darum, die Leistung freizusetzen.
Was ist mit Just-in-Time?
Just-in-Time (JIT) ist in der Theorie großartig - aber es hängt von der Präzision ab. Wenn Ihre Vorlaufzeit immer 50 Tage beträgt und Sie dieser Zahl vertrauen, können Sie entsprechend planen. Aber wenn es heute 50 und nächste Woche 60 sind, brauchen Sie eine bessere Übersicht.
Holocene sagt den Unternehmen nicht, dass sie von JIT abrücken sollen. Es gibt ihnen das Selbstvertrauen, es zu tun, ohne den Stillstand der Produktion zu riskieren.
Häufig zu vermeidende Fehltritte
Häufig zu vermeidende FehltritteDiese häufigen Fehltritte bei der Bestandsverwaltung können jedes Fertigungsunternehmen, unabhängig von seiner Größe, erheblich beeinträchtigen, indem sie den Betrieb stören.
- Übermäßige Automatisierung ohne Lösung des Datenproblems: Wenn Ihr Planungstool mit schlechten Daten arbeitet, wird es immer schneller schlechte Entscheidungen treffen.
- Verlassen Sie sich auf Lieferantenportale, die niemand nutzt: Wenn die Lieferanten das Portal nicht aktualisieren, ist Ihr System immer noch im Blindflug.
- Bestandsaufnahme als reines Beschaffungsproblem zu behandeln: Das ist sie nicht. Die Lagerhaltung liegt an der Schnittstelle von Planung, Ausführung, Logistik und Finanzen. Alle müssen an einem Strang ziehen.
- Einheitsvorlaufzeiten für alle: Verschiedene Lieferanten verhalten sich unterschiedlich. Selbst ein und derselbe Lieferant kann bei verschiedenen Materialien unterschiedliche Leistungen erbringen.
Der Holozän-Unterschied: Keine Portale mehr
Einer der cleversten Aspekte von Holocene ist, dass die Anbieter ihre Arbeitsmethoden nicht ändern müssen. Keine Portale. Keine neuen Systeme. Es erfasst die Ausführungsinformationen passiv - aus E-Mails, Aktualisierungen, Rechnungen und mehr.
Das macht es für die Lieferanten einfach. Und es bedeutet, dass die Unternehmen nicht monatelang auf die Einführung warten müssen.
Wenn Sie Ihren Rohstoffbestand noch nicht aus einer neuen Perspektive betrachten, ist es jetzt an der Zeit. Dabei geht es nicht darum, Ihre Teams zu überwachen oder sie zu kritisieren. Es geht darum, ihnen die Werkzeuge und Daten an die Hand zu geben, mit denen sie ihre Arbeit effektiver erledigen können.
Beginnen Sie mit der Frage:
- Kennen wir die tatsächliche Vorlaufzeit für unsere 50 wichtigsten Materialien?
- Wie oft wird diese Zahl in unserem Planungssystem aktualisiert?
- Wie lange dauert es, bis die Verspätungen der Lieferanten unsere Planer erreichen?
- Bestellen wir zu viel, nur um uns sicher zu fühlen?
Wollen Sie aufhören, Feuer zu schüren und anfangen, sich zu verbessern?
Wir von Holocene unterstützen Hersteller bei der Bewältigung ihrer Rohstoffbestände, ohne die Abläufe bei ihren Lieferanten zu stören - kein Warten mehr auf Aktualisierungen, kein Schätzen von Lieferzeiten und kein Jonglieren mit Tabellenkalkulationen.
Lassen Sie uns gemeinsam darüber sprechen, wie eine bessere Ausführungsintelligenz Ihnen helfen kann, Bestände zu reduzieren, die Planung zu verbessern und eine widerstandsfähigere Lieferkette aufzubauen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Warum ist der Bestand an Rohstoffen für ein Produktionsunternehmen so wichtig?
Der Rohstoffbestand ist ein Umlaufvermögen in der Bilanz eines Unternehmens und die Grundlage des gesamten Produktionsprozesses. Wenn nicht die richtigen Rohstoffe zur Verfügung stehen, kann ein Unternehmen seine Produkte nicht effizient herstellen, was die Umsatzentwicklung bremst. Die Verwaltung dieses Bestands stellt sicher, dass die Ressourcen effektiv genutzt werden, und hilft den Herstellern, fundierte Entscheidungen zu treffen, die mit der Kundennachfrage und der Produktionskapazität in Einklang stehen.
2. Wie wirkt sich der Rohstoffbestand auf die Kosten der verkauften Waren und die Gewinn- und Verlustrechnung aus?
Der Rohstoffbestand wirkt sich direkt auf die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS) aus. Zu Beginn eines Zeitraums berechnen die Unternehmen den Durchschnittswert der vorhandenen Rohstoffe, berücksichtigen Einkäufe und ziehen dann den Endbestand ab, um festzustellen, was verbraucht wurde. Ein falsches Management der Lagerbestände kann zu überhöhten Herstellungskosten oder zu niedrig ausgewiesenen Gewinnen führen, was die finanzielle Leistung verzerrt und den Cashflow beeinträchtigt.
3. Was ist der Unterschied zwischen dem Rohmaterialbestand und dem Bestand an unfertigen Erzeugnissen?
Der Rohmaterialbestand besteht aus den Grundmaterialien, die zur Herstellung von Waren verwendet werden, während der Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP) teilweise fertige Waren umfasst, die noch den Produktionsprozess durchlaufen. Beide sind wichtig, um Bestandsveränderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu verstehen, wo in einem Fertigungsunternehmen Ressourcen gebunden sind.
4. Wie können Hersteller durch eine bessere Bestandsverwaltung Geld sparen?
Genaue Bestandsdaten tragen zur Senkung der Bestandskosten bei, indem sie Überbestellungen und die Lagerung von überschüssigen Rohstoffen verhindern. Durch die effiziente Nutzung vorhandener Ressourcen und die Implementierung von Echtzeit-Updates können Unternehmen Notlieferungen vermeiden, den Fertigungsprozess rationalisieren und letztlich Geld sparen, während sie die Liefertreue verbessern. Es geht darum, das Angebot auf die Kundennachfrage abzustimmen und gleichzeitig das Betriebskapital schlank zu halten.
5. Wie hilft Holocene bei der Verfolgung des Umschlags von Rohstoffen?
Holocene berechnet die Umschlagshäufigkeit von Rohstoffen, indem es analysiert, wie oft Rohstoffe in einem bestimmten Zeitraum verbraucht und wieder aufgefüllt werden. Diese Kennzahl ist entscheidend für die Messung der effizienten Nutzung der Bestände. Durch die Überwachung der Bestandsströme in Echtzeit hilft Holocene den Unternehmen, das richtige Gleichgewicht zwischen zu viel und zu wenig zu halten, damit der Produktionsprozess reibungslos verläuft und die Kosten unter Kontrolle bleiben.
6. Welche Rolle spielen periodische Inventursysteme in der Rohstoffverwaltung?
Periodische Inventarsysteme aktualisieren die Bestände am Ende eines jeden Rechnungszeitraums und nicht in Echtzeit. Sie sind zwar einfacher zu verwalten, können aber in sich schnell verändernden Umgebungen zu blinden Flecken führen. Für Hersteller, insbesondere für solche, die mit schwankender Kundennachfrage oder häufigen Bestandsänderungen konfrontiert sind, kann das alleinige Verlassen auf periodische Aktualisierungen fundierte Entscheidungen verzögern. Systeme wie Holocene ergänzen oder ersetzen die periodische Verfolgung, indem sie Echtzeittransparenz über die gesamte Lieferkette bieten.
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