Entdecken Sie anhand von realen Beispielen und praktischen Einblicken, wie lokale Beschaffungsstrategien die Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Herstellern steigern können.

Romain Fayolle

Die Hersteller suchen stets nach Möglichkeiten, Kosten zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine Strategie, die sich immer mehr durchsetzt, ist die lokale Beschaffung, d. h. der Bezug von Materialien oder Produkten von Zulieferern aus demselben Land oder einer nahe gelegenen Region. Jahrelang hat ein Unternehmen vielleicht versucht, die Stückkosten durch Outsourcing ins Ausland zu senken. Doch das war mit versteckten Kosten verbunden: Verzögerungen, Versandunterbrechungen und Qualitätsprobleme. Die meisten von ihnen bekamen das während der COVID zu spüren, als die globalen Lieferketten Schwierigkeiten hatten, ihre Waren zu transportieren.

In diesem Artikel wird erläutert, wie die lokale Beschaffung die Kosteneffizienz steigern und die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen verbessern kann, ohne dass die Gewinne darunter leiden. Wir gehen auf fünf Schlüsselbereiche ein: Kostenstruktur, Lieferzuverlässigkeit, Qualitätskontrolle, schnelle Markteinführung und Lieferantenbeziehungen. Wir werden auch erörtern, wann eine lokale Beschaffung nicht sinnvoll ist und wie man sie mit globalen Optionen in Einklang bringen kann.

5 Wege, wie lokale Beschaffungsstrategien zur Verbesserung der Lieferkette beitragen

Viele Jahre lang wurde die Beschaffung aus Niedriglohnländern wie China als einzige Möglichkeit angesehen, die Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität zu erhalten oder zu verbessern. Jetzt nicht mehr. Viele Unternehmen haben sich in den letzten fünf Jahren die Finger verbrannt, angefangen bei COVID, über die Krise am Roten Meer und den Krieg zwischen Russland und der Ukraine, bis hin zu vielen anderen schwarzen Schwänen, die nacheinander auftraten. Daher haben viele Unternehmen ihre Strategie geändert und sind nun offener für lokale Beschaffungsstrategien. Hier sind die 5 wichtigsten Punkte, die dabei helfen:

1. Senkung der Gesamtkosten der Lieferkette

Die lokale Beschaffung trägt dazu bei, die Materialkosten für Ihre Produkte zu senken, nicht nur den Verkaufspreis. So geht's:

Niedrigere Logistikkosten: Der Versand im Inland oder auf regionaler Ebene ist billiger als der Transport von Containern über die Weltmeere. Außerdem werden Kraftstoff- und Umschlagskosten gesenkt.
Vermeidung von Einfuhrzöllen: Für einheimische Waren gelten keine internationalen Zölle oder Zollgebühren.
Stabile Preise: Wenn Sie in der Landeswährung bezahlen, sind Sie nicht von Wechselkursschwankungen abhängig.
Staatliche Anreize: Einige Länder bieten Steuererleichterungen oder Zuschüsse für den Kauf vor Ort.

Diese Faktoren tragen dazu bei, dass Unternehmen Geld sparen. Eine PwC-Umfrage aus dem Jahr 2024 ergab, dass 77 % der Unternehmen in der Anfangsphase Kosteneinsparungen durch lokale Beschaffung erzielten, und mehr als 90 % sahen sogar noch mehr Vorteile, als sie ihre Aktivitäten ausweiteten, was sich direkt auf die Ausgaben der Unternehmen für Beschaffung und Betrieb auswirkte.

Nehmen Sie Walmart. Mehr als zwei Drittel der Produkte in den US-Filialen werden im Inland beschafft, was die Kosten senkt und dem Unternehmen hilft, schneller auf die Kundennachfrage zu reagieren. Die lokale Beschaffung ist eine kosteneffiziente Strategie für Hersteller.

2. Verbesserung der Zuverlässigkeit und Verringerung des Risikos

Die lokale Beschaffung hilft den Herstellern, Unterbrechungen zu vermeiden, wie wir sie während der COVID-19 erlebt haben. Als die globalen Lieferketten von Hafenverzögerungen und Schließungen betroffen waren, blieben Unternehmen, die sich auf lokale Lieferanten verließen, stabiler.

McKinsey stellte fest, dass größere Lieferunterbrechungen, die länger als einen Monat dauern, im Durchschnitt alle 3,7 Jahre auftreten. Kürzere, lokale Lieferketten haben weniger Fehlerquellen. Die Lieferanten befinden sich in der Nähe, in derselben Zeitzone und sind leichter zu koordinieren. Dies verringert das Risiko einer fehlenden Lieferung und ermöglicht eine schnellere Lösung, wenn eine Lieferung fehlt, was zu weniger Verzögerungen und einem besseren Risikomanagement führt.

Es ist auch einfacher, Ersatzpläne einzuplanen. Unternehmen halten oft einen zweiten lokalen Lieferanten bereit, damit sie nicht aufgeschmissen sind, wenn der weltweite Versand stockt.

3. Bessere Qualitätskontrolle

Wenn Ihre Zulieferer vor Ort sind, können Sie sie häufiger besuchen. Es ist einfacher, ihre Fabriken zu überprüfen, Probleme in Echtzeit zu besprechen und sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden. Der Prozess der Qualitätskontrolle wird überschaubarer und effektiver, da Sie jeden Schritt überwachen und auftretende Probleme schnell angehen können.

Im gleichen PwC-Branchenbericht 2024 wurde festgestellt, dass Unternehmen, die auch nur einen Teil ihrer Lieferkette lokalisiert haben, eine bessere Qualitätsleistung erzielten. Dies lag daran, dass sie mehr Inspektionen durchführen, Ingenieure einbinden und Probleme schnell beheben konnten.

Auch das Risiko von Lücken in der Einhaltung von Vorschriften ist geringer. Lokale Lieferanten arbeiten nach denselben Vorschriften und Standards, was weniger Überraschungen bedeutet.

4. Verkürzung der Vorlaufzeiten und der Markteinführungszeit

In der Fertigung kommt es auf Geschwindigkeit an. Die lokale Beschaffung verkürzt die Lieferkette und damit die Vorlaufzeiten. Das bedeutet:

Schnellere Reaktion auf Veränderungen der Nachfrage
Niedrigere Lagerbestände
Schnellere Produkteinführung

Diese Verbesserungen führen auch zu Effizienzsteigerungen in der Lieferkette und tragen dazu bei, Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren.

So verkürzte beispielsweise eine TV-Marke die Transitzeit von 40 Tagen (aus Asien) auf nur 7 Tage, indem sie in Mexiko einkaufte. Dadurch konnten sie ihre Produkte schneller auf den Markt bringen und die Regale mit neueren Modellen bestücken.

Nestlé verfolgte in Lateinamerika eine ähnliche Strategie. Durch die lokale Beschaffung von Zutaten wie Milch wurden Verzögerungen verringert, die Produkte blieben frischer und die Haltbarkeit wurde verbessert. Das bedeutet weniger Abfall und bessere Margen.

5. Stärkere Beziehungen zu den Lieferanten

Wenn Ihre Lieferanten in der Nähe sind, können Sie engere und kooperativere Beziehungen aufbauen. Der Aufbau von Vertrauen zu lokalen Lieferanten wird durch regelmäßige Interaktionen erleichtert, wodurch Kameradschaft und gegenseitige Unterstützung gefördert werden. Sie können die Werke des anderen besuchen, Probleme gemeinsam lösen und Verbesserungsideen austauschen. Die lokale Beschaffung ermöglicht es den Unternehmen auch, ihre Lieferanten und Gemeinden zu unterstützen, die lokale Wirtschaft zu stärken und die Zusammenarbeit zu fördern.

McKinsey berichtet, dass Unternehmen, die eng mit ihren Zulieferern zusammenarbeiten, schneller wachsen und niedrigere Kosten haben als Unternehmen, die nur mit ihren Zulieferern zusammenarbeiten.

Eine enge Koordination führt oft zu gemeinsamen Innovationen. Lokale Lieferanten können Produktverbesserungen oder kostensparende Ideen vorschlagen, die entfernte Lieferanten nicht anbieten würden. Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich seine Bedürfnisse weiterentwickeln, ist die Entwicklung neuer Partner unerlässlich, um die Objektivität zu wahren und sicherzustellen, dass Sie die besten Lieferanten für Ihren weiteren Erfolg haben.

Förderung des Wachstums der Gemeinschaft und der lokalen Wirtschaft

Einer der wichtigsten Vorteile der lokalen Beschaffung sind die positiven Auswirkungen auf die lokale Wirtschaft und das Wachstum der Gemeinde. Wenn Unternehmen sich dafür entscheiden, von lokalen Lieferanten zu beziehen, tragen sie dazu bei, Arbeitsplätze zu schaffen und die wirtschaftliche Entwicklung in ihrem eigenen Umfeld zu fördern. Dieses gegenseitige Wachstum kommt sowohl den Unternehmen als auch den Gemeinden zugute, die sie beliefern.

Durch die Unterstützung lokaler Unternehmen tragen die Unternehmen zu einem unterstützenden Netzwerk bei, das Innovation und Widerstandsfähigkeit fördert. Lokale Lieferanten sind oft flexibler und reaktionsschneller, was dazu beitragen kann, das Risiko von Unterbrechungen der Lieferkette durch Naturkatastrophen, politische Instabilität oder fehlende Lieferungen, die internationale Lieferanten betreffen könnten, zu verringern. Diese Zuverlässigkeit ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs und die Erfüllung der Kundenwünsche.

Lokale Beschaffung öffnet auch die Tür zu spezialisierten Produkten und Dienstleistungen, die von globalen Anbietern möglicherweise nicht erhältlich sind. Diese einzigartigen Angebote können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt verschaffen. Der Aufbau enger Beziehungen zu lokalen Lieferanten verbessert das Management der Lieferantenbeziehungen und führt zu einer besseren Kommunikation, mehr Vertrauen und einer effizienteren Entscheidungsfindung.

Darüber hinaus kann die lokale Beschaffung den Unternehmen helfen, Kosten zu senken, indem sie Importsteuern und Transportkosten reduzieren. Das Ergebnis ist ein kostengünstigeres und effizienteres Lieferkettenmodell, das sowohl das Unternehmenswachstum als auch die Entwicklung der Gemeinschaft fördert.

Wenn die lokale Beschaffung nicht funktioniert

Natürlich ist die lokale Beschaffung nicht immer die beste Option. Einige Einschränkungen sind:

Höhere Kosten: Wenn der Preis vor Ort viel höher ist, kann ein Auslandsaufenthalt immer noch wirtschaftlicher sein.
Begrenzte Kapazitäten oder Fähigkeiten: In einigen Regionen fehlt es an Lieferanten, die in großem Umfang liefern oder technische Spezifikationen erfüllen können. Lokale Zulieferer verfügen möglicherweise nicht über die Produktionskapazitäten oder die Technologie, die zur Unterstützung des Unternehmenswachstums erforderlich sind.
Spitzentechnologie oder geistiges Eigentum: Einige Hightech-Teile, Spitzenprodukte oder die neuesten Entwicklungen werden nur in bestimmten globalen Zentren hergestellt und sind vor Ort möglicherweise nicht erhältlich.
Regionale Risiken: Wenn Sie sich zu sehr auf ein Gebiet verlassen, sind Sie lokalen Störungen ausgesetzt, und die Abhängigkeit von einem Unternehmen als Hauptlieferant oder -kunde erhöht die Anfälligkeit.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und Zugang zu spezialisierten oder innovativen Angeboten zu erhalten, müssen Unternehmen oft internationale Optionen für die Beschaffung von Produkten prüfen, die im Inland nicht erhältlich sind.

In manchen Fällen kann der Versuch, alles zu lokalisieren, nach hinten losgehen. So versuchte Boeing beispielsweise, Teile des 787 Dreamliner an neue US-Zulieferer zu verlagern. Doch die Verzögerungen nahmen zu, weil diese Zulieferer nicht in der Lage waren, Rohstoffe in der erforderlichen Größenordnung in Fertigprodukte umzuwandeln. Dies zeigt, wie wichtig die Wahl des richtigen Dienstleisters bei der Verlagerung von Zulieferern ist.

Lokales und Globales im Gleichgewicht

Global vs. Lokal ist keine Entweder-Oder-Frage, sondern eher eine Und-Strategie. Die meisten intelligenten Hersteller entscheiden sich weder für das eine noch für das andere. Sie nutzen sowohl die lokale als auch die globale Beschaffung, wenn beides sinnvoll ist.

Einige setzen auf duale Beschaffung, d. h. sie kaufen den Großteil der Teile von einem ausländischen Lieferanten und behalten einen nahe gelegenen Lieferanten als Reserve. Andere bauen regionale Lieferzentren auf, um die Fabriken näher an den Zulieferern zu halten.

Diese gemischte Strategie, die manchmal auch als "Right-Shoring" bezeichnet wird, ist auf dem Vormarsch. Sie senkt die Gesamtkosten und erhöht gleichzeitig die Widerstandsfähigkeit.

Die Unternehmen teilen ihre Lieferanten nach Risiko, Volumen und strategischer Bedeutung ein und entscheiden dann, welches Beschaffungsmodell für die einzelnen Teile am besten geeignet ist. Die Beendigung von Verträgen mit denselben Unternehmen, die sie zuvor unterstützt haben, kann jedoch zu einer negativen Wahrnehmung in der Gemeinschaft führen. Für Zulieferer kann eine zu starke Abhängigkeit von einem einzigen Kunden es schwieriger machen, neue Verträge abzuschließen und ihren Kundenstamm zu diversifizieren. Die Unternehmen überprüfen diese Entscheidungen regelmäßig, um mit den Marktveränderungen Schritt zu halten.

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Lokale Beschaffung ist keine Einheitslösung, aber sie kann bei sorgfältiger Anwendung zu echten Verbesserungen der Kosteneffizienz und Wettbewerbsfähigkeit führen. Geringere Versand- und Lagerkosten, eine zuverlässigere Versorgung, eine bessere Qualitätskontrolle, eine schnellere Lieferung und eine engere Zusammenarbeit mit den Lieferanten - all das summiert sich. Diese Strategien können den Ruf eines Unternehmens, sein Nachhaltigkeitsprofil und seine Attraktivität für umweltbewusste Verbraucher erheblich steigern.

Die Hersteller sollten ihren Beschaffungsmix überprüfen. Gibt es Bereiche, in denen eine lokale Beschaffung versteckte Kosten senken oder Risiken reduzieren könnte? Könnte ein Hybridmodell sowohl Kosteneinsparungen als auch Sicherheit bieten?

Die Supply-Chain-Intelligence-Plattformen von Holocene helfen Ihnen dabei, Ihre Beschaffungsstrategie zu planen, Simulationen durchzuführen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und nicht von Vermutungen zu treffen. In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt kann es den Unterschied ausmachen, wo Sie einkaufen.

Sind Sie neugierig, wo sich die lokale Beschaffung für Sie lohnen könnte? Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Teile und Lieferanten zu ermitteln. Betrachten Sie dann die Vorlaufzeiten, Kosten und potenziellen Risiken. Erkunden Sie dann Ihre lokalen Optionen. Ein paar kluge Änderungen können Ihnen sowohl Sicherheit als auch bessere Gewinnspannen bringen.