Lieferkette
19. September 2024

Business Orchestration and Automation Tools (BOAT) in der Lieferkette: Die Zukunft der Supply Chain Excellence

Erschließen Sie die Effizienz Ihrer Lieferkette mit BOAT: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, nutzen Sie KI und machen Sie Ihre Prozesse mit intelligenten Orchestrierungstools zukunftssicher.
Romain Fayolle

Die heutigen Lieferketten gehören zu den komplexesten Netzen, die es je gab. Das Produkt muss möglicherweise Tausende von Kilometern zurücklegen, bevor es den Kunden erreicht, der eine nahtlose Lieferung und eine 24/7-Verfügbarkeit auf Abruf erwartet. Zwar haben die Unternehmen in den letzten zehn Jahren viel in die Lieferkettenplattformen investiert, doch hat dies letztendlich zu fragmentierten Funktionen innerhalb der Lieferkette und zu unterbrochenen oder suboptimalen Schnittstellen mit den Lieferanten und anderen Lieferkettenpartnern geführt. Hier wird der nächste Wertzuwachs entstehen, indem der wahre Wert dieser Plattformen durch nahtlose Automatisierung und Integration mit Hilfe moderner Technologie, einschließlich KI, wie Business Orchestration and Automation Tools (BOAT), realisiert wird und die digitale Transformation vorangetrieben wird.

Im Mittelpunkt von BOAT steht die Orchestrierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen durch fortschrittliche Technologien wie KI, maschinelles Lernen, intelligente Dokumentenverarbeitung und Decision Intelligence-Plattformen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf die strategische Entscheidungsfindung zu konzentrieren und sich wiederholende Aufgaben der Automatisierung zu überlassen.

Business Orchestration and Automation Tools (BOAT) in der Lieferkette: Die Zukunft der Supply Chain Excellence

Das Modell hier zeigt die umfassende Architektur von BOAT. Es zeigt, wie BOAT verschiedene technologische Plattformen einsetzt, um die Lieferkettenabläufe für maximale Effizienz zu optimieren.

Die zentrale Idee hinter BOAT ist es, die Automatisierung voranzutreiben, indem mehrere Komponenten wie Microservices, KI/ML-Plattformen und andere intelligente Funktionen harmonisiert werden. Ziel ist es, ein intelligentes, vernetztes System zu schaffen, das in der Lage ist, die Komplexität einer modernen Lieferkette zu verwalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Unternehmen BOAT in ihrer Lieferkette einsetzen können, um ihre Abläufe zu optimieren und ihre Prozesse zukunftssicher zu machen. Außerdem werden wir praktische Schritte und Strategien zur Maximierung dieses zukunftsweisenden Modells vorstellen.

Was ist Business Orchestration and Automation in Supply Chain (BOAT)?

Business Orchestration and Automation in der Lieferkette ist eine umfassende Automatisierungslösung der neuen Generation, die unterschiedliche Elemente der Lieferkette eines Unternehmens - wie Beschaffung, Logistik, Produktion und Kundenservice - durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Verbesserung der Transparenz, die Ermöglichung intelligenter Entscheidungsfindung und die Konzentration auf die Prozessoptimierung miteinander verbindet. Sie verbindet die Schnittstellen oder Endpunkte wie E-Mails, APIs oder manuelle menschliche Aufgaben mit den Supply-Chain-Plattformen wie ERP oder Planungs- und Logistikplattformen mithilfe intelligenter Funktionen wie RPA, intelligenter Dokumentenverarbeitung oder sogar KI/ML-gesteuerter Funktionen.

BOAT integriert alle Prozesse, Systeme und Menschen in der Lieferkette, damit diese zusammenarbeiten. Das Endergebnis ist eine Lieferkette, die mit minimalen menschlichen Eingriffen arbeitet, Fehler reduziert und die Effizienz maximiert.

Wie BOAT die Zukunft der Lieferkette umgestaltet

Business Orchestration and Automation Tools (BOAT) in der Lieferkette: Die Zukunft der Supply Chain Excellence

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Unternehmen die Leistung von BOAT und Predictive Analytics nutzen können, um ihre Lieferkette zu verändern. Während die Anwendbarkeit und Lösung je nach Bedarf und Unternehmensprozessen angepasst werden kann, werden wir einige Standardanwendungen diskutieren. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Bereiche, in denen BOAT eingesetzt werden kann, sowie die Schritte, die zum Erfolg führen.

1. Automatisieren sich wiederholender Aufgaben

Viele Aufgaben innerhalb von Lieferketten - wie z. B. die Auftragserfassung und -bearbeitung, die Rechnungserstellung, die Verwaltung von Rücksendungen, die Erstellung von Bestandsberichten, die Weitergabe des aktuellen Versandstatus und vieles mehr - sind repetitiv, langweilig, zeitaufwändig und oft anfällig für menschliche Fehler.

Hier zeigt sich die Stärke von BOAT, und die Lösung kann wirklich glänzen. Die intelligenten Funktionen von BOAT, wie z. B. die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und KI/ML-Plattformen, helfen bei der Automatisierung dieser Arbeitsabläufe und verbessern die Workflow-Automatisierung. So können die Unternehmen mit einer einmaligen Einrichtung alle Berichte und Analysen in der Lieferkette automatisieren und die bestmögliche Transparenz ihrer Lieferketten- und Logistikabläufe erhalten. Auf diese Weise können Unternehmen auch Fehler reduzieren, die Datengenauigkeit verbessern und Mitarbeiter freisetzen, die sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können.

Bei der Einrichtung automatisierter Aufgaben sollten die Unternehmen sicherstellen, dass sie:

  • Richten Sie Automatisierungsregeln in BOAT ein, um vordefinierte Aktionen auf der Grundlage bestimmter Eingaben auszulösen. Wenn zum Beispiel eine Bestellung aufgegeben wird, könnte das System automatisch den Bestand prüfen, den Transport planen und Bestätigungs-E-Mails an die Kunden und Lagerleiter senden.
  • Integrieren Sie intelligente E-Mail- und API-Funktionen, mit denen Systeme nahtlos mit Menschen und untereinander kommunizieren können, um die Kommunikation zwischen Abteilungen, Partnern und Kunden weiter zu optimieren.
2. Verbesserung der Entscheidungsfindung

Die Entscheidungsfindung in der Lieferkette erfordert oft die Analyse riesiger Datenmengen und das kritische Denken von Menschen. Die Entscheidungen können von der Planung des Lagerplatzes und der Bestandsverwaltung über die Bearbeitung und Priorisierung von Kundenbestellungen bis hin zur kontinuierlichen Bewertung der Lieferantenleistung, der Beurteilung von Markttrends für bessere Prognosen und vieles mehr reichen.

BOAT führt KI-gestützte Entscheidungsintelligenz-Plattformen ein, die Echtzeit-Einsichten und Empfehlungen für Supply-Chain-Planer auf der Grundlage von prädiktiven Analysen liefern. Eine Plattform wie BOAT ermöglicht es Supply-Chain-Fachleuten, Zeit mit kritischem Denken zu verbringen und Entscheidungen zu treffen, nachdem sie die Vor- und Nachteile aller Optionen abgewogen haben.

Bei der Entscheidungsfindung sollten die Unternehmen auch auf Folgendes achten: Sie sollten eine systemorientierte Entscheidungsfindung anstreben:

  • Erstellen Sie mit Hilfe von Decision-Intelligence-Plattformen Dashboards in Echtzeit, um wichtige Lieferkettenkennzahlen wie Auftragsgenauigkeit, Transportkosten und Lagerumschlag anzuzeigen. Die Plattform muss Abweichungen sofort aufzeigen und den Managern helfen, Korrekturmaßnahmen gleich zu Beginn des Problems zu ergreifen.
  • Integrieren Sie Plattformen zur Entscheidungsunterstützung mit KI-/ML-Funktionen , die historische Daten analysieren, um das beste Ergebnis in der gegebenen Situation vorzuschlagen, und was in einer ähnlichen Situation zuvor geschah.
  • Nutzen Sie Algorithmen des maschinellen Lernens, um verschiedene Was-wäre-wenn-Szenarien und -Ergebnisse zu simulieren, die den Managern helfen, das mögliche Ergebnis jeder von ihnen getroffenen Entscheidung zu erkennen. Dies hilft bei der Feinabstimmung der Strategie und beim Treffen besserer Entscheidungen.
3. Integration komplexer Arbeitsabläufe

Heutzutage gibt es zu viele Systeme, um eine Lieferkette zu verwalten. Die Systemintegration ist von entscheidender Bedeutung, da jedes System ein Segment gut abdeckt, aber Informationen nicht effektiv an das nächste Tool weiterleiten kann. Aufgrund dieser mangelnden Interoperabilität sind die Teams auf behelfsmäßige Integrationen und manuelle Uploads angewiesen, die sehr ineffizient sind.

Die Orchestrierungsfunktionen von BOAT bieten eine einheitliche Plattform, die diese Arbeitsabläufe synchronisiert. Denken Sie an robotergestützte Prozessautomatisierung. Dies hilft, Silos zu beseitigen, sorgt für einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Systemen und steigert die allgemeine betriebliche Effizienz.

Bei der Integration dieses Systems sollten die Unternehmen Folgendes beachten:

  • Nutzen Sie die Microservices-Architektur, um komplexe Lieferkettenprozesse in kleinere, besser handhabbare Komponenten aufzuteilen, die einzeln automatisiert werden können. Ein Leitfaden zur Automatisierung der Lieferkette wird ebenfalls eine wichtige Rolle spielen.
  • Sorgen Sie für eine systemübergreifende Datenintegration, indem Sie API-Verbindungen zwischen unterschiedlichen Systemen einrichten, die eine nahtlose Kommunikation ermöglichen und die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe verringern.
4. Nutzung künftiger KI-Agenten für erweiterte Fähigkeiten

Die BOAT-Architektur hebt die zukünftigen KI-Agenten hervor, die als autonome Bots oder virtuelle Assistenten betrachtet werden können, die durch intelligente Automatisierung Aufgaben mit minimalem menschlichem Eingriff ausführen. Diese neue Technologie hat ein immenses Potenzial und unendlich viele Anwendungsfälle, die je nach den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden können. Besonders wichtig ist sie für globale Lieferketten.

Diese KI-Agenten können als intelligente Assistenten fungieren, die Routineaufgaben wie Lieferantenmanagement, Sendungsverfolgung und Bedarfsprognosen verwalten. Sie können dabei helfen, allgemeine Kundenanfragen zu beantworten und sie über den Status ihrer Bestellung zu informieren oder sie sogar proaktiv bei Verzögerungen auf dem Laufenden zu halten. Die gleichen Fähigkeiten der KI-Agenten können auch zwischen den Teams genutzt werden, um unnötige und zeitraubende E-Mails und Anrufe zu reduzieren.

  • Implementieren Sie Chatbots für Kundeninteraktionen. Diese Interaktionen sollten sich auf das konzentrieren, was für die Kunden am wichtigsten ist. Sie sollten darauf abzielen, ohne menschliches Zutun Unterstützung in Echtzeit zum Bestellstatus, zu Lieferupdates und zur Produktverfügbarkeit zu bieten. Auf diese Weise kann das System genutzt werden, um die Sichtbarkeit und Transparenz der Lieferkette für die Kunden zu verbessern.
  • Entwerfen und trainieren Sie KI-Agenten für bestimmte Aufgaben, z. B. die Überwachung von Lagerbeständen in Echtzeit und die automatische Nachbestellung von Beständen, wenn Schwellenwerte überschritten werden. KI-Agenten in der Beschaffung können Marktdaten scannen, die Leistung von Lieferanten bewerten und die besten Lieferanten auf der Grundlage von Preis, Qualität und Vorlaufzeit empfehlen.

Implementierung von BOAT in der Lieferkette

Die Implementierung von Business Orchestration and Automation Tools (BOAT) im Lieferkettenmanagement erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung. Der erste Schritt besteht darin, die aktuellen Abläufe in der Lieferkette zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln. Dazu müssen die bestehenden Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe analysiert werden, um Ineffizienzen und Engpässe zu ermitteln.

Sobald die verbesserungswürdigen Bereiche identifiziert sind, besteht der nächste Schritt darin, die geschäftlichen Anforderungen und Ziele zu definieren. Dazu gehört die Festlegung klarer Ziele für das, was das Unternehmen mit BOAT zu erreichen hofft, z. B. die Senkung der Betriebskosten, die Verbesserung der Bestandsverwaltung oder die Verbesserung der Transparenz der Lieferkette.

Die Auswahl der richtigen BOAT-Tools und -Technologien ist entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung. Unternehmen sollten verschiedene Optionen auf der Grundlage ihrer spezifischen Bedürfnisse bewerten und die Werkzeuge auswählen, die am besten zu ihren Zielen passen. Die Entwicklung eines detaillierten Umsetzungsplans und eines Zeitplans ist ebenfalls wichtig. Diese Roadmap sollte die wichtigsten Meilensteine, Leistungen und Zeitpläne für den Implementierungsprozess aufzeigen.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Schulung von Fachleuten aus der Lieferkette zu den BOAT-Werkzeugen und -Technologien. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team gut gerüstet ist, um die neuen Werkzeuge effektiv zu nutzen und die Vorteile von BOAT zu maximieren. Schließlich ist es wichtig, die Wirksamkeit der BOAT-Implementierung zu überwachen und zu bewerten. Dazu gehört die Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) und die Vornahme der notwendigen Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Implementierung die gewünschten Ergebnisse liefert.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Supply Chain Manager eine erfolgreiche BOAT-Implementierung sicherstellen und von den Vorteilen der Supply Chain Automation profitieren.

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Bei Holocene leben wir die Automatisierung von Lieferketten und verschaffen unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil, indem wir ihnen helfen, widerstandsfähige Lieferketten aufzubauen. Unsere Technologien verbinden Menschen und Prozesse mit Lieferketten, automatisieren die operativen Aufgaben, die Unternehmen behindern, und geben Menschen die Möglichkeit, strategische Entscheidungen mit Weitblick zu treffen, die das Wachstum vorantreiben und Werte schaffen.

Business Orchestration and Automation Tools (BOAT) ist ein wichtiger Ansatz für die Art und Weise, wie Lieferketten in Zukunft funktionieren werden. Durch den Einsatz intelligenter Automatisierung mit KI-gesteuerter Entscheidungsfindung und nahtloser Orchestrierung von Arbeitsabläufen wollen wir die Effizienz der nächsten Generation freisetzen, die Kundenzufriedenheit verbessern, Unterbrechungen der Lieferkette vermeiden und neue Wachstumsmöglichkeiten für unsere Kunden erschließen.

BOAT ist nicht nur ein futuristisches Konzept - es ist die Zukunft der Lieferketten. Und diese Zukunft beginnt jetzt. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Holocene Ihnen helfen kann, einen Mehrwert für Ihre Lieferkette zu schaffen.