Die Inflation trifft die Unternehmen heute weltweit härter als je zuvor. Materialien, Energie, Arbeit und Fracht haben sich in den letzten Jahren erheblich verteuert. Diese steigenden Kosten machen den Lieferketten mehr zu schaffen als jeder anderen Funktion im Unternehmen. Unternehmen, die sich bisher auf solide Preisprognosen verlassen konnten, müssen ihre Budgets nun mühsam ausgleichen.
Die durchschnittliche weltweite Inflation stieg von 2020 bis 2022 von etwa 1,9 % auf 8,7 %. Die Preise für Rohstoffe wie Kakao und Palmöl haben sich um ein Vielfaches erhöht. Welche Möglichkeiten haben Unternehmen also in einem solchen Umfeld? Eine mögliche und praktische Lösung ist ein proaktives Lieferantenmanagement.
Die richtige strategische Beschaffung führt zu den richtigen Einkaufsentscheidungen, die sich direkt auf die Bruttomargen der Gewinn- und Verlustrechnung auswirken und für das Unternehmen eine Frage des Überlebens sein können. Unternehmen, die richtig einkaufen, überleben daher in unsicheren Zeiten länger.
In diesem Artikel wird erklärt, wie proaktives Lieferantenmanagement den Herstellern hilft, den Kostendruck während der Inflation zu bewältigen. Wir erörtern wichtige Strategien, Beispiele aus der Praxis und innovative Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Lieferanten, um eine Win-Win-Situation zu schaffen. Doch zunächst wollen wir verstehen, was proaktives Lieferantenmanagement ist.
Was ist proaktives Lieferantenmanagement?
Proaktives Lieferantenmanagement konzentriert sich auf die Pflege langfristiger Beziehungen zu den Anbietern und nicht auf transaktionale, situative Beziehungen, die in letzter Sekunde geknüpft werden, wenn etwas schief läuft.
Proaktives Lieferantenmanagement konzentriert sich auf Risikovorhersage, kontinuierliche und proaktive Kommunikation, intelligente Vertragsabschlüsse und technologiegesteuerte Entscheidungsfindung.
Es geht darum, Probleme zu vermeiden, bevor sie Sie Geld kosten.
Lassen Sie uns untersuchen, warum dies bei der Inflation so wichtig ist.
Wie wirkt sich die Inflation auf die Lieferketten aus?
Wenn die Inflation steigt, sehen sich die Anbieter mit höheren Input-Kosten konfrontiert, die durch verschiedene Faktoren wie Materialien, Löhne, Treibstoff usw. bedingt sind. Viele haben keine andere Wahl, als diese Kosten an die Kunden weiterzugeben. Wenn Sie als Unternehmen nicht vorbereitet sind, werden Sie ohne Vorwarnung mehr bezahlen. Es geht nicht nur um die Kosten, sondern auch um den Service. Die Inflation treibt die Versandgebühren in die Höhe und verknappt das Angebot, was zu längeren Vorlaufzeiten und teureren Materialien führt. Daher ist es kein Wunder, dass 79 % der Führungskräfte in der Lieferkette die Inflation als eine ihrer größten Sorgen bezeichnen.
In einer inflationären Wirtschaft kann man sich nicht auf kurzfristige Lösungen verlassen. Sie brauchen einen besseren Plan im Voraus. Ein proaktives Lieferantenmanagement bietet Ihnen diesen Plan.
Hier sind die 8 praktischen Möglichkeiten für ein proaktives Lieferantenmanagement.
8 praktikable Möglichkeiten für ein proaktives Lieferantenmanagement
8 praktikable Möglichkeiten für ein proaktives Lieferantenmanagement1. Stärkung der Beziehungen zu den Lieferanten
Der Aufbau enger Lieferantenbeziehungen ist eine der besten Möglichkeiten zur Kostensenkung. Wenn Lieferanten Ihnen vertrauen und Sie als strategischen Partner sehen, sind sie eher dazu bereit:
- Frühzeitige Warnungen vor Preiserhöhungen
- Mit Ihnen zusammenarbeiten, um Kosten zu senken
- Bieten Sie bessere Zahlungsbedingungen oder Rabatte an
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft Ihnen, kreative Lösungen für die Inflation zu finden. Ein strategischer Lieferant könnte zum Beispiel wirksame Alternativen anbieten, wenn die Rohstoffpreise steigen oder die Produktionszeiten sinken, um Kosten zu sparen.
Tipp: Planen Sie regelmäßige Besprechungen mit Ihren wichtigsten Lieferanten. Besprechen Sie Kosten, Risiken und Möglichkeiten für eine intelligentere Zusammenarbeit.
2. Strategische Beschaffung und Diversifizierung
Sich während der Inflation zu sehr auf einen einzigen Lieferanten zu verlassen, ist riskant. Wenn dieser die Preise erhöht oder in Schwierigkeiten gerät, leidet Ihre gesamte Lieferkette. Ein proaktives Lieferantenmanagement umfasst eine strategische Beschaffung und eine Diversifizierung der Lieferanten mit Share-of-Business-Optimierung (SOB).
- Doppelte Beschaffung für wichtige Artikel - eine lokal, eine global
- Regelmäßige Bewertung der Leistung und Preisgestaltung von Lieferanten
- Suchen Sie nach regionalen Anbietern, die bessere Fracht- oder Zollersparnisse bieten
Unternehmen, die strategisches Sourcing anwenden , sparen 10-15 % ihrer Beschaffungskosten.
Mehrere Anbieter sorgen für einen kontinuierlichen Service und geben Ihnen mehr Verhandlungsmacht, so dass Sie bessere Tarife aushandeln können.
3. Lieferantenrisiken frühzeitig überwachen
Kleine Probleme können sich während der Inflation zu großen Störungen summieren. Steigende Zuliefererkosten könnten verspätete Lieferungen oder minderwertige Materialien bedeuten. Der Schlüssel liegt in der frühzeitigen Erkennung von Risiken.
Verwenden Sie einfache Hilfsmittel wie:
- Eine Risiko-Scorecard für wichtige Lieferanten
- Finanzielle Gesundheitschecks
- Laufende Überprüfungen der Lieferleistung
Wenn ein Lieferant Anzeichen von Stress zeigt, arbeiten Sie frühzeitig mit ihm zusammen. Bieten Sie Zahlungsflexibilität an oder planen Sie vorübergehende Bestandspuffer. Diese Maßnahmen helfen, kostspielige Stilllegungen zu vermeiden.
Versorgungsunterbrechungen kosten die Unternehmen im Durchschnitt 82 Millionen Dollar pro Jahr.
4. Smart Contracts und Bedingungen aushandeln
Bei der Inflation zählt jeder Pfennig. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf den Preis, sondern handeln Sie kreative Vertragsbedingungen aus:
- Rabatte bei vorzeitiger Zahlung: Sparen Sie 1-2% auf Ihre Rechnung, wenn Sie früher bezahlen!
- Kürzere Vertragslaufzeiten: Größere Preisflexibilität bei Marktveränderungen.
- Klauseln für variable Preise: Bindung der Erhöhungen an Marktindizes mit Überprüfungspunkten
Andere Mehrwertdienste, die von den Lieferanten angeboten werden, umfassen kostenlosen Versand oder verlängerte Garantien, wenn Sie sich längerfristig binden.
Offenere Gespräche führen zu wesentlich besseren Ergebnissen. Viele Lieferanten reagieren auf den Inflationsdruck und sind daher bereit, Kompromisse einzugehen, wenn sie einen langfristigen Nutzen erkennen.
5. Technologie für Ausgabentransparenz nutzen
Man kann nicht verwalten, was man nicht sieht. Plattformen zur Ausgabenanalyse helfen Unternehmen zu verstehen, wohin das Geld fließt und wo Einsparungen möglich sind. Ein Beispiel:
- Identifizierung von Doppelkäufen
- Artikel hervorheben, die von mehreren Lieferanten zu unterschiedlichen Preisen gekauft werden
- Erkennen Sie leistungsschwache Anbieter
Unternehmen, die Beschaffungstechnologien einsetzen, sparen bis zu 15 % der Einkaufskosten.
Tools wie Dashboards für die Lieferantenleistung und Vertragsmanagementsysteme helfen bei der Verfolgung von KPIs und der Verbesserung von Verhandlungen.
6. Inventar klug planen
Während der Inflation werden die Lagerbestände teurer. Hält man jedoch zu wenig vorrätig, kann es zu Fehlbeständen und kostspieligen Eilaufträgen kommen. Zu einer proaktiven Lieferantenstrategie gehört eine intelligente Bestandsplanung:
- Verwendung von Prognoseinstrumenten zur genauen Planung
- Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Abstimmung der Bestandsziele
- Identifizieren Sie Artikel, die es wert sind, in größeren Mengen gelagert zu werden, um zukünftige Preiserhöhungen zu vermeiden.
Einige Unternehmen sichern sich gegen die Inflation ab, indem sie bei niedrigen Preisen Materialien im Voraus kaufen. Das funktioniert aber nur, wenn Sie eine gute Bedarfsprognose und eine solide Lieferantenunterstützung haben.
7. Konzentration auf die Gesamtbetriebskosten (TCO)
Viele Käufer achten nur auf den Stückpreis. Die Inflation treibt jedoch andere Kosten in die Höhe - Versand, Zoll, Rücksendungen und Ausfallzeiten. Beim proaktiven Lieferantenmanagement werden die Gesamtbetriebskosten berücksichtigt.
Fragen Sie:
- Wie zuverlässig ist dieser Anbieter?
- Helfen sie, Mängel oder Verzögerungen zu reduzieren?
- Können wir Rücksendungen oder Qualitätskontrollen mit einem besseren Lieferanten reduzieren?
Ein Lieferant mit einem etwas höheren Preis kann Ihnen auf lange Sicht durch weniger Probleme und reibungslosere Abläufe mehr sparen.
8. Lokale und regionale Anbieter unterstützen
Durch die lokale Beschaffung können die Logistik- und Tarifkosten gesenkt werden. Während der Inflation können diese Kosteneinsparungen einen großen Unterschied ausmachen. Lokale Lieferanten:
- Schneller liefern
- Flexiblere Bedingungen anbieten
- Ermöglichen Sie den Aufbau von persönlichen Beziehungen
Auch wenn nicht alle Komponenten vor Ort beschafft werden können, bietet eine teilweise Lokalisierung eine Kosten- und Risikoabsicherung. Aus diesem Grund setzen inzwischen fast 64 % der Hersteller auf regionale Zulieferer.
Zusammenfassende Tabelle: Taktiken zur Kostenoptimierung
Zusammenfassende Tabelle: Taktiken zur Kostenoptimierung
Übernehmen Sie die Verantwortung für die Kostenoptimierung mit Holocene
Die Kontrolle der Inflation in der Beschaffung ist ein langfristiger, kontinuierlicher Prozess, der in proaktive Schritte umgesetzt werden muss. Der Aufbau strategischer Lieferantenbeziehungen, die Verfolgung von Ausgaben und der Einsatz intelligenter Verträge senken die Kosten in Ihrer gesamten Lieferkette.
Die gute Nachricht? Nicht jeder muss alles auf einmal tun. Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Lieferanten zu ermitteln, Ihre Vertragsbedingungen zu überprüfen und Gespräche über den täglichen Kostendruck zu führen. Bauen Sie dann von hier aus weiter auf. Jeder Schritt festigt Ihre Position bis zur Inflation und darüber hinaus.
Wenn Ihr Team auf Preiserhöhungen reagiert, sobald sie eintreten, oder den Lieferanten in letzter Sekunde wechselt, ist es an der Zeit, die Spielregeln zu überdenken. Fangen Sie klein an: Prüfen Sie Ihren Lieferantenstamm, ermitteln Sie Ihre Hauptrisiken und bringen Sie die Bereiche Finanzen, Planung und Beschaffung häufiger zusammen. Sind Sie bereit, Ihre Lieferantenstrategie zu überdenken? Dann ist es jetzt an der Zeit, schnell zu handeln.
Und falls Sie einmal nicht weiterkommen, hat Holocene eine Lösung für Sie. Ganz gleich, ob Sie Transparenz oder strukturierte Einblicke in Ihre Lieferanten benötigen, unsere Tools helfen Ihnen, Ausgaben und Lieferantenrisiken sicher zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, was das Beste für Ihre Lieferkette ist.
.svg)
