Die Inflation trifft die Unternehmen heute weltweit härter als je zuvor. Materialien, Energie, Arbeit und Fracht sind in den letzten Jahren erheblich teurer geworden. Diese steigenden Kosten machen den Lieferketten mehr zu schaffen als jeder anderen Funktion im Unternehmen. Unternehmen, die sich früher auf solide Preisprognosen verlassen konnten, müssen nun um den Ausgleich ihrer Budgets kämpfen.
Die durchschnittliche weltweite Inflation stieg von 2020 bis 2022 von etwa 1,9 % auf 8,7 %. Die Preise für Rohstoffe wie Kakao und Palmöl haben sich um ein Vielfaches erhöht. Welche Möglichkeiten haben Unternehmen also in einem solchen Umfeld? Eine mögliche und praktische Lösung ist ein proaktives Lieferantenmanagement.
Die richtige strategische Beschaffung führt zu den richtigen Kaufentscheidungen, die sich unmittelbar auf die Bruttomargen der Gewinn- und Verlustrechnung auswirken und eine Frage des Überlebens sein können. Unternehmen nutzen auch wettbewerbsfähige Preisstrategien, um Kosten zu senken und die Gesamtleistung der Lieferkette zu verbessern. Unternehmen, die richtig einkaufen, überleben daher in unsicheren Zeiten länger.
Die Optimierung der Lieferkettenprozesse und ein proaktives Lieferantenmanagement sind entscheidende Faktoren für den Gesamterfolg eines Unternehmens und helfen ihm, sich langfristig zu behaupten und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erzielen.
In diesem Artikel wird erklärt, wie proaktives Lieferantenmanagement den Herstellern hilft, den Kostendruck während der Inflation zu bewältigen. Wir erörtern wichtige Strategien, Beispiele aus der Praxis und innovative Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Lieferanten, um eine Win-Win-Situation zu schaffen. Doch zunächst wollen wir verstehen, was proaktives Lieferantenmanagement ist.
Was ist proaktives Lieferantenmanagement?
Proaktives Lieferantenmanagement konzentriert sich auf die Pflege langfristiger Beziehungen zu den Anbietern und nicht auf transaktionale, situative Beziehungen, die in letzter Sekunde geknüpft werden, wenn etwas schief läuft.
Proaktives Lieferantenmanagement konzentriert sich auf Risikovorhersage, kontinuierliche und proaktive Kommunikation, intelligente Vertragsabschlüsse und technologiegesteuerte Entscheidungsfindung.
Es geht darum, Probleme zu vermeiden, bevor sie Sie Geld kosten. Ein proaktives Lieferantenmanagement spielt eine Schlüsselrolle bei der Optimierung der Lieferkettenabläufe und der Gewährleistung der Widerstandsfähigkeit.
Durch die Vorwegnahme von Risiken und die Förderung starker Lieferantenbeziehungen trägt ein proaktives Lieferantenmanagement zur Effizienzsteigerung in der gesamten Lieferkette bei.
Lassen Sie uns untersuchen, warum dies bei der Inflation so wichtig ist.
Wie wirkt sich die Inflation auf die Lieferketten aus?
Wenn die Inflation ansteigt, sehen sich die Lieferanten mit höheren Inputkosten konfrontiert, die durch verschiedene Faktoren wie Materialien, Löhne, Treibstoff usw. bedingt sind. Viele haben keine andere Wahl, als diese Kosten an die Kunden weiterzugeben. Wenn Sie als Unternehmen nicht vorbereitet sind, werden Sie ohne Vorwarnung mehr bezahlen. Es geht nicht nur um die Kosten, sondern auch um den Service. Die Inflation treibt die Versandgebühren in die Höhe und verknappt das Angebot, was zu längeren Vorlaufzeiten und teureren Materialien führt. Daher ist es kein Wunder, dass 79 % der Führungskräfte in der Lieferkette die Inflation als eine ihrer größten Sorgen bezeichnen.
In einer inflationären Wirtschaft kann man sich nicht auf kurzfristige Lösungen verlassen. Sie brauchen einen besseren Plan im Voraus. Ein proaktives Lieferantenmanagement bietet Ihnen diesen Plan.
Im Folgenden finden Sie einige praktikable Möglichkeiten zum Aufbau eines proaktiven Lieferantenmanagements.
8 praktikable Möglichkeiten für ein proaktives Lieferantenmanagement
8 praktikable Möglichkeiten für ein proaktives Lieferantenmanagement1. Stärkung der Beziehungen zu den Lieferanten
Der Aufbau enger Lieferantenbeziehungen ist eine der besten Möglichkeiten zur Kostensenkung. Wenn Lieferanten Ihnen vertrauen und Sie als strategischen Partner sehen, sind sie eher dazu bereit:
- Frühzeitige Warnungen vor Preiserhöhungen
- Mit Ihnen zusammenarbeiten, um Kosten zu senken
- Bieten Sie bessere Zahlungsbedingungen oder Rabatte an
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft Ihnen, kreative Lösungen für die Inflation zu finden. So kann ein strategischer Lieferant beispielsweise wirksame Alternativen anbieten, wenn die Rohstoffpreise steigen oder die Produktionszeiten sinken, um Kosten zu sparen. Es ist wichtig, die Dienstleistungsangebote Ihrer Lieferanten zu verstehen und zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens übereinstimmen und zur Kostensenkung beitragen.
Tipp: Planen Sie regelmäßige Besprechungen mit Ihren wichtigsten Lieferanten. Besprechen Sie Kosten, Risiken und Möglichkeiten für eine intelligentere Zusammenarbeit.
2. Strategische Beschaffung und Diversifizierung
Sich während der Inflation zu sehr auf einen einzigen Lieferanten zu verlassen, ist riskant. Wenn dieser die Preise erhöht oder in Schwierigkeiten gerät, leidet Ihre gesamte Lieferkette. Ein proaktives Lieferantenmanagement umfasst eine strategische Beschaffung und eine Diversifizierung der Lieferanten mit Share-of-Business-Optimierung (SOB).
- Doppelte Beschaffung für wichtige Produkte - ein lokales und ein globales -, um globale Lieferketten besser zu verwalten und ein Gleichgewicht zwischen lokalen und internationalen Lieferantennetzen herzustellen
- Regelmäßige Bewertung der Leistung, der Preisgestaltung und der Vertriebskapazitäten der Zulieferer als entscheidender Faktor für die Gewährleistung einer zuverlässigen Lieferung und der Belastbarkeit der Lieferkette
- Suchen Sie nach regionalen Lieferanten, die bessere Fracht- oder Zollersparnisse bieten, und berücksichtigen Sie die Rolle von Vertriebszentren bei der Unterstützung einer effizienten Logistik und Bestandsverwaltung.
Unternehmen, die strategisches Sourcing anwenden, sparen 10-15 % ihrer Beschaffungskosten.
Mehrere Anbieter sorgen für einen kontinuierlichen Service und geben Ihnen mehr Verhandlungsmacht, so dass Sie bessere Tarife aushandeln können.
3. Frühzeitige Überwachung von Lieferantenrisiken für die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette
Kleine Probleme können sich während der Inflation zu großen Störungen summieren. Steigende Lieferantenkosten können zu verspäteten Lieferungen oder minderwertigen Materialien führen. Der Schlüssel liegt in der frühzeitigen Erkennung von Risiken, einschließlich der Überwachung geopolitischer Faktoren und der Berücksichtigung von Naturkatastrophen als potenzielle Risiken, die die Lieferketten unterbrechen können. Proaktive Planung und Notfallmaßnahmen sind unerlässlich, um die Auswirkungen solcher Ereignisse zu minimieren.
Verwenden Sie einfache Hilfsmittel wie:
- Eine Risiko-Scorecard für die wichtigsten Lieferanten, die auch geopolitische Faktoren berücksichtigt
- Finanzielle Gesundheitschecks
- Laufende Überprüfungen der Lieferleistung
Wenn ein Lieferant Anzeichen von Stress zeigt, arbeiten Sie frühzeitig mit ihm zusammen. Bieten Sie Zahlungsflexibilität an oder planen Sie vorübergehende Bestandspuffer. Diese Maßnahmen helfen, kostspielige Stilllegungen zu vermeiden.
Versorgungsunterbrechungen kosten die Unternehmen im Durchschnitt 82 Millionen Dollar pro Jahr.
4. Smart Contracts und Bedingungen aushandeln
Bei der Inflation zählt jeder Pfennig. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf den Preis, sondern handeln Sie kreative Vertragsbedingungen aus:
- Rabatte bei vorzeitiger Zahlung: Sparen Sie 1-2% auf Ihre Rechnung, wenn Sie früher bezahlen!
- Kürzere Vertragslaufzeiten: Größere Preisflexibilität bei Marktveränderungen.
- Klauseln für variable Preise: Bindung der Erhöhungen an Marktindizes mit Überprüfungspunkten
Andere Mehrwertdienste, die von den Lieferanten angeboten werden, umfassen kostenlosen Versand oder verlängerte Garantien, wenn Sie sich längerfristig binden.
Offenere Gespräche führen zu wesentlich besseren Ergebnissen. Viele Lieferanten reagieren auf den Inflationsdruck und sind daher bereit, Kompromisse einzugehen, wenn sie einen langfristigen Nutzen erkennen.
5. Technologie für Ausgabentransparenz nutzen
Man kann nicht verwalten, was man nicht sieht. Plattformen zur Ausgabenanalyse helfen Unternehmen zu verstehen, wohin das Geld fließt und wo Einsparungen möglich sind. Ein Beispiel:
- Identifizierung von Doppelkäufen
- Artikel hervorheben, die von mehreren Lieferanten zu unterschiedlichen Preisen gekauft werden
- Erkennen Sie leistungsschwache Anbieter
Lieferantenaudits spielen eine entscheidende Rolle bei der Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften und der Qualität in der gesamten Lieferkette. Technologie kann den Prozess der Lieferantenaudits rationalisieren, indem sie die Nachverfolgung, Dokumentation und Nachverfolgung von Auditergebnissen in Echtzeit ermöglicht.
Unternehmen, die Beschaffungstechnologien einsetzen, sparen bis zu 15 % der Einkaufskosten. Tools wie Dashboards für die Lieferantenleistung und Vertragsmanagementsysteme helfen bei der Verfolgung von KPIs und der Verbesserung von Verhandlungen.
6. Inventar klug planen
Während der Inflation werden die Lagerbestände teurer. Hält man jedoch zu wenig vorrätig, kann es zu Fehlbeständen und kostspieligen Eilaufträgen kommen. Zu einer proaktiven Lieferantenstrategie gehört eine intelligente Bestandsplanung:
- Verwendung von Prognoseinstrumenten zur genauen Planung
- Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Abstimmung der Bestandsziele
- Identifizieren Sie Artikel, die es wert sind, in größeren Mengen gelagert zu werden, um zukünftige Preiserhöhungen zu vermeiden.
- Verwalten Sie den Prozess zur effizienten Umwandlung von Rohstoffen in Fertigprodukte als Teil Ihrer Bestandsstrategie
Einige Unternehmen sichern sich gegen die Inflation ab, indem sie bei niedrigen Preisen Materialien im Voraus kaufen. Das funktioniert aber nur, wenn Sie eine gute Bedarfsprognose und eine solide Lieferantenunterstützung haben.
7. Konzentration auf die Gesamtbetriebskosten (TCO)
Viele Käufer achten nur auf den Stückpreis. Die Inflation treibt jedoch andere Kosten in die Höhe - Versand, Zoll, Rücksendungen und Ausfallzeiten. Beim proaktiven Lieferantenmanagement werden die Gesamtbetriebskosten betrachtet. Dazu gehören nicht nur die Transaktions- und Bestandskosten, sondern auch die Produktionskosten, die bei der Verarbeitung und Herstellung von Rohstoffen anfallen.
Fragen Sie:
- Wie zuverlässig ist dieser Anbieter?
- Helfen sie, Mängel oder Verzögerungen zu reduzieren?
- Können wir Rücksendungen oder Qualitätskontrollen mit einem besseren Lieferanten reduzieren?
Ein Lieferant mit einem etwas höheren Preis kann Ihnen auf lange Sicht durch weniger Probleme und reibungslosere Abläufe mehr sparen.
8. Lokale und regionale Anbieter unterstützen
Durch die lokale Beschaffung können die Logistik- und Tarifkosten gesenkt werden. Während der Inflation können diese Kosteneinsparungen einen großen Unterschied ausmachen. Die Verwaltung der Bewegung und Lieferung von Waren und Dienstleistungen innerhalb der lokalen Lieferkette ist für die Effizienz und Kostenwirksamkeit von entscheidender Bedeutung. Lokale Lieferanten:
- Schneller liefern
- Flexiblere Bedingungen anbieten
- Ermöglichen Sie den Aufbau von persönlichen Beziehungen
Auch wenn nicht alle Komponenten vor Ort beschafft werden können, bietet eine teilweise Lokalisierung eine Kosten- und Risikoabsicherung. Aus diesem Grund setzen inzwischen fast 64 % der Hersteller auf regionale Zulieferer.
Zusammenfassende Tabelle: Taktiken zur Kostenoptimierung und Kostenreduzierung
Zusammenfassende Tabelle: Taktiken zur Kostenoptimierung und Kostenreduzierung
Übernehmen Sie die Verantwortung für die Kostenoptimierung mit Holocene
Die Kontrolle der Inflation in der Beschaffung ist ein langfristiger, kontinuierlicher Prozess, der in proaktive Schritte umgesetzt werden muss. Der Aufbau strategischer Lieferantenbeziehungen, die Verfolgung von Ausgaben und der Einsatz intelligenter Verträge senken die Kosten in Ihrer gesamten Lieferkette.
Die gute Nachricht? Nicht jeder muss alles auf einmal tun. Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Lieferanten zu ermitteln, Ihre Vertragsbedingungen zu überprüfen und Gespräche über den täglichen Kostendruck zu führen. Bauen Sie dann von hier aus weiter auf. Jeder Schritt festigt Ihre Position bis zur Inflation und darüber hinaus.
Wenn Ihr Team auf Preiserhöhungen reagiert, sobald sie eintreten, oder den Lieferanten in letzter Sekunde wechselt, ist es an der Zeit, die Spielregeln zu überdenken. Fangen Sie klein an: Prüfen Sie Ihren Lieferantenstamm, ermitteln Sie Ihre Hauptrisiken und bringen Sie die Bereiche Finanzen, Planung und Beschaffung häufiger zusammen. Sind Sie bereit, Ihre Lieferantenstrategie zu überdenken? Dann ist es jetzt an der Zeit, schnell zu handeln.
Und falls Sie einmal nicht weiterkommen, hat Holocene eine Lösung für Sie. Egal, ob Sie Transparenz oder strukturierte Einblicke in Ihre Lieferanten benötigen, unsere Tools helfen Ihnen, Ausgaben und Lieferantenrisiken sicher zu verwalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, was das Beste für Ihre Lieferkette ist.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie hilft ein proaktives Lieferantenmanagement den Herstellern, in unbeständigen Marktsituationen fundierte Entscheidungen zu treffen?
Ein proaktives Lieferantenmanagement spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Unternehmen dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem es wertvolle Einblicke in die Leistung der Lieferanten, in Kostentrends und in das Risiko gibt - insbesondere in Zeiten steigender Inflation oder bei Unterbrechungen der Lieferkette.
2. Welches sind die wichtigsten Schritte zur Verbesserung der Effizienz und zum Erreichen eines langfristigen Erfolgs in den Lieferantenbeziehungen?
Der Aufbau starker, vertrauensvoller Beziehungen zu Lieferanten, die frühzeitige Überwachung von Risiken und die Abstimmung von Zielen sind wichtige Schritte, die die Effizienz verbessern und den langfristigen Erfolg Ihres Lieferkettenmodells unterstützen können.
3. Wie können Unternehmen die Technologie nutzen, um Bereiche für Kosteneinsparungen zu ermitteln und Unterbrechungen der Lieferkette abzumildern?
Durch den Einsatz von Technologien wie Spend Analytics und Performance Dashboards können Unternehmen ineffiziente Bereiche identifizieren, unzureichend arbeitende Lieferanten ausfindig machen und Notfallpläne erstellen, die die Auswirkungen von Unterbrechungen der Lieferkette verringern.
4. Welchen Einfluss haben die Rohstoffe auf die Inflationserwartungen und die Herstellungsprozesse?
Rohstoffe sind einer der ersten Kostentreiber, die von den Inflationserwartungen betroffen sind. Ihre Volatilität wirkt sich direkt auf Fertigungsprozesse, Beschaffungsplanung und Preisgestaltung aus. Die Beobachtung des Verbraucherpreisindexes und der Rohstoffmärkte hilft den Unternehmen, Verschiebungen zu antizipieren und effektiv zu reagieren.
5. Warum ist es für die verschiedenen Unternehmen der Lieferkette wichtig, sich an den neuesten Trends im Lieferantenmanagement zu orientieren?
In der komplexen Landschaft von heute müssen verschiedene Stellen - von der Beschaffung bis zum Finanzwesen - über die neuesten Trends auf dem Laufenden bleiben, um die Koordination, Kostenkontrolle und Zusammenarbeit mit den Lieferanten deutlich zu verbessern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass auf veränderte Marktbedingungen reagiert werden kann und die Widerstandsfähigkeit erhöht wird.
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