Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein FMCG-Hersteller wacht auf und stellt fest, dass ein wichtiger Lieferant sein Lieferfenster für einen wichtigen Rohstoff verpasst hat. Die Rohstoffe, die heute in die Produktion gehen sollten, stecken in einem LKW an einem Grenzübergang fest. Infolgedessen hat das Werk die Produktion gestoppt und plant eine Umstellung. Die Prognosen für die Lagerbestände sinken, und die Aufträge stapeln sich. Die Kunden weichen auf andere Marken aus, und alle Teams bemühen sich, das Problem zu lösen. E-Mails fliegen, und zahlreiche Berichte werden erstellt. Telefone klingeln ununterbrochen. Die Teams reagieren und versuchen, das Feuer zu löschen.
Klingt vertraut, oder? Diese reaktive Brandbekämpfung findet auch heute noch in vielen Lieferketten statt, und sie kostet die Unternehmen mehr Geld, als sie denken. Es zehrt an den Mitarbeitern, schafft Chaos, beeinträchtigt das Vertrauen der Kunden und stört das langfristige Wachstum. Ein effektives Bestandsmanagement, das die Organisation von Bestandsprozessen auf der Grundlage spezifischer Produktionsabläufe umfasst, kann dazu beitragen, solche Probleme zu entschärfen.
Was können Unternehmen dann tun? Die Antwort lautet, dass sie vorausschauend planen sollten. Proaktive Planung ist vergleichbar mit einem frühzeitigen Feueralarmsystem, einer Sprinkleranlage, die auslöst, bevor etwas schief geht, und einem vorbereiteten Team, das gelernt hat, was zu tun ist. Unternehmen können von einer proaktiven Planung profitieren, indem sie die Sichtbarkeit der Lieferkette und die Orchestrierung verbessern. Hersteller müssen heute eine proaktive Planung in ihre Planungssysteme integrieren, um den Betrieb aufrechtzuerhalten und Probleme zu minimieren.
Große Hersteller können mit Methoden wie Fließbändern Waren in großen Mengen produzieren, während viele kleinere Hersteller in einem viel kleineren Maßstab erfolgreich arbeiten. Diese Vielfalt im verarbeitenden Gewerbe macht deutlich, wie wichtig maßgeschneiderte Planungsstrategien sind.
Was ist proaktive Planung in der Fertigung?
Bei der proaktiven Planung geht es darum, Ihre Lieferkette auf unvorhergesehene Ereignisse vorzubereiten, die den Kundenservice beeinträchtigen können. Das bedeutet, dass Sie über Systeme zur Vorhersage, Planung und Vorbeugung von Problemen verfügen, bevor sie eintreten. Proaktive Planung kann auch das Änderungsmanagement automatisieren, um Angebot und Nachfrage dynamisch auszugleichen. In der Fertigung umfasst dies:
- Abstimmung der Produktionspläne mit den Nachfrageprognosen und Einleitung von Lieferkettenaktivitäten durch Kundenaufträge
- Überwachung des Zustands der Lieferanten und der Lieferfristen
- Genaue Überwachung der Bestandspuffer
- Kapazitätsplanung auf der Grundlage der kommenden Nachfragetrends
- Durchführung von "Was-wäre-wenn"-Szenarien zur Risikobewertung im Voraus
Die gemeinsame Nutzung von Daten im Rahmen der Orchestrierung der Lieferkette ist von entscheidender Bedeutung, um die Transparenz und Reaktionsfähigkeit zu verbessern. Es ist, als würde man sein Haus auf einen Sturm vorbereiten, auch wenn das Wetter noch sonnig ist.
Die versteckten Kosten der reaktiven Brandbekämpfung
Während viele Unternehmen noch immer im reaktiven Modus verharren, ist dieser Ansatz mit höheren Kosten verbunden, als sie denken. Schlechte Planung führt zu höheren Kosten und Ineffizienz. Viele Bereiche sind davon betroffen, darunter:
- Umsatzeinbußen aufgrund von Lieferverzögerungen beim Kunden
- Verschwendete Arbeitsstunden für die Suche nach Updates und das Ausbessern von Lücken
- Höhere Logistikkosten durch beschleunigte Sendungen
- Frustrierte Mitarbeiter, die ständig im Chaos arbeiten
- Unzufriedene Kunden und potenzielle Abwanderung
Einem McKinsey-Bericht zufolge verlieren Unternehmen, die reaktiv auf Störungen in der Lieferkette reagieren, 42 % mehr Umsatz als Unternehmen, die belastbare Planungsstrategien anwenden. Reaktives Management mag kurzfristig billiger erscheinen, führt aber im Laufe der Zeit zu viel größeren Verlusten. Dafür brauchen die Unternehmen eine gut funktionierende Orchestrierung der Lieferkette.
Die Rolle der Orchestrierung der Lieferkette
Bei der Orchestrierung der Lieferkette geht es um die Koordinierung von Prozessen, Daten und Menschen in der gesamten Lieferkette. Sie gewährleistet ein Höchstmaß an Transparenz für alle Beteiligten und zielt darauf ab, die Lieferkettendaten so echt wie möglich zu halten. Hochentwickelte Technologien sind eine wichtige Voraussetzung für eine wirksame Orchestrierung der Lieferkette, die eine durchgängige Transparenz und einen nahtlosen Betrieb ermöglicht.
Wenn Hersteller die Orchestrierung der Lieferkette gut nutzen, können sie das:
- Sicherstellen, dass Beschaffung, Planung, Produktion und Logistik stets synchron arbeiten und datenbasierte Entscheidungen treffen
- Echtzeittransparenz bei Lieferantenproblemen, Nachfrageänderungen und Produktionsstatus
- Automatisieren Sie sich wiederholende Planungs- und Bestellaufgaben
- Verbinden Sie interne Teams und externe Partner mit denselben Daten. Ein Control Tower spielt eine entscheidende Rolle bei der zentralen Sichtbarkeit und Koordinierung, so dass Unternehmen Daten aus verschiedenen Quellen analysieren und schnell auf Störungen reagieren können.
Diese Orchestrierung der Lieferkette macht eine proaktive Planung möglich. Sie verbindet die Punkte und stellt sicher, dass die Planer immer nach vorne schauen und nicht nur auf Probleme reagieren.
Warum die Fertigung heute mehr denn je eine proaktive Planung benötigt
Die letzten Jahre haben gezeigt, wie anfällig globale Lieferketten sein können. Unternehmen arbeiteten nach Lean- und JIT-Prinzipien, bei denen eine einzige Verzögerung oder ein Materialmangel die Produktionslinien zum Stillstand bringen konnte. Das Auftreten von "schwarzen Schwänen", die in den letzten 4-5 Jahren nacheinander auftraten, führte den Unternehmen den Wert einer proaktiven Planung vor Augen.
Deshalb ist eine vorausschauende Planung heute wichtiger denn je:
- Die Nachfrage ist unbeständig: Verbraucherpräferenzen ändern sich schnell. Ohne vorausschauende Planung können die Hersteller nicht schnell genug reagieren.
- Das Lieferantenrisiko ist real: Laut Deloitte hatten 80 % der Hersteller in den letzten drei Jahren Lieferunterbrechungen aufgrund von Problemen mit Zulieferern.
- Vorräte sind teuer: Zu viel oder zu wenig Vorräte zu haben, verursacht Kosten. Eine proaktive Planung hilft, das richtige Gleichgewicht zu finden.
- Die Vorschriften sind streng: Die Einhaltung von Vorschriften (insbesondere in der Pharma- oder Lebensmittelbranche) bedeutet, dass Sie wissen müssen, was in Ihrer Lieferkette passiert.
- Die Erwartungen der Kunden sind hoch: Sie erwarten die Lieferung am selben oder nächsten Tag. Sie können sich keine Verzögerungen leisten.
Um all diese Erwartungen unter einen Hut zu bringen und dennoch ein rentables Unternehmen zu führen, sind große Anstrengungen und eine proaktive Planung erforderlich. Die Vorteile sind reale, wertsteigernde Ergebnisse, die sich positiv auf das Endergebnis auswirken.
5 Vorteile der proaktiven Lieferkettenplanung in der Praxis
5 Vorteile der proaktiven Lieferkettenplanung in der PraxisDurch proaktive Planung können Hersteller potenzielle Hindernisse erkennen und Notfallpläne entwickeln, um deren Auswirkungen abzumildern. Schauen wir uns die 5 wichtigsten Vorteile an, wenn Hersteller von reaktiv auf proaktiv umstellen:
- Kürzere Vorlaufzeiten: Planer können Nachfragespitzen vorhersehen und Aufträge schneller anpassen, um die Nachfrage effektiver zu decken.
- Niedrigere Bestandskosten: Transparenz hilft, Sicherheitsbestände zu optimieren
- Schnellere Reaktion der Lieferanten: Mit Frühwarnsystemen erkennen Sie Probleme, bevor sie sich ausbreiten
- Bessere Entscheidungsfindung: Funktionsübergreifende Teams arbeiten mit denselben aktuellen Informationen
- Zufriedenere Kunden: Weniger Verzögerungen und bessere Termintreue
Unternehmen, die erfolgreich proaktive Planungsstrategien zur Anpassung ihrer Bestände und ihres Personalbestands eingeführt haben, sind in der Lage, unerwartete Nachfrageschübe zu bewältigen und Lieferengpässe zu vermeiden. Eine Studie ergab, dass Unternehmen mit fortschrittlichen Planungs- und Orchestrierungswerkzeugen in der Lage waren, sich 40 % schneller von Störungen zu erholen als ihre Mitbewerber.
5 Schritte zum Einbau einer proaktiven Planung in die Fertigung
5 Schritte zum Einbau einer proaktiven Planung in die FertigungDie Festlegung klarer Ziele ist für den Erfolg in der Fertigungsindustrie unerlässlich. Durch die Festlegung spezifischer, messbarer Ziele können Hersteller einen Fahrplan für den Erfolg erstellen und ihre Ziele im Auge behalten. Klare Ziele ermöglichen es den Herstellern außerdem, Prioritäten zu setzen, Ressourcen effektiver zuzuweisen und ihre Fortschritte zu messen.
Hier erfahren Sie, wie Sie vom reaktiven Chaos zur proaktiven Kontrolle gelangen:
- Echtzeit-Transparenz schaffen: Nutzen Sie Plattformen zur Transparenz der Lieferkette, um Rohstoffe, Sendungen und Produktion zu verfolgen. Zu wissen, was vor sich geht, ist der erste Schritt zur Vorausplanung.
- Zentralisieren Sie Planungsdaten: Schluss mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen in Silos. Investieren Sie in digitale Planungstools, die Nachfrage-, Angebots- und Bestandsdaten kombinieren.
- Verwenden Sie die Szenarienplanung: Führen Sie Simulationen verschiedener Risikoszenarien durch (Lieferantenausfall, Nachfragespitze), um zu sehen, wie Ihre Pläne funktionieren. Nutzen Sie dies, um Notfallstrategien zu entwickeln.
- Stärken Sie die Zusammenarbeit mit den Lieferanten: Teilen Sie mit Ihren Lieferanten die Bedarfsprognosen und Erwartungen. Machen Sie sie zu Partnern in Ihrem Planungsprozess, nicht nur zu Verkäufern. Für eine effektive Planung und Zusammenarbeit ist es wichtig, die verschiedenen Fertigungsprozesse zu verstehen.
- Führen Sie Tools zur Orchestrierung der Lieferkette ein: Suchen Sie nach Plattformen, die Beschaffung, Produktion, Bestand und Logistik in einem einzigen Arbeitsablauf verbinden. Diese Tools helfen den Planern, frühzeitig und sicher zu handeln. Hochentwickelte Analysen spielen eine zentrale Rolle bei der Verbesserung der Supply-Chain-Orchestrierung, da sie Unternehmen die Möglichkeit geben, Störungen zu antizipieren und Chancen zu maximieren.
Warum Planungsteams befähigt werden müssen
All dies funktioniert nur, wenn die Mitarbeiter, die die Planung durchführen, mit den richtigen Werkzeugen und der richtigen Unterstützung ausgestattet sind. Allzu oft sind die Planer damit beschäftigt, Berichte zu erstellen, Daten zu prüfen und Probleme in letzter Minute zu lösen. Eine wirksame Orchestrierung der Lieferkette hängt in hohem Maße von der Optimierung der Abläufe ab, einschließlich Produktionsplanung, Bestandsmanagement und logistischer Koordination.
Mit der Orchestrierung der Lieferkette und digitalen Tools können sie von der taktischen Brandbekämpfung zur strategischen Entscheidungsfindung übergehen. In diesem Zusammenhang müssen Unternehmen für ein effektives Änderungsmanagement sorgen, um die Effizienz zu erhalten und Fehler zu reduzieren, damit alle Komponenten der Lieferkette kohärent arbeiten und auf dynamische Marktbedingungen reagieren können.
Wie Holocene mit proaktiver Planung helfen kann, Chancen zu ergreifen
In der dynamischen Landschaft der Fertigungsindustrie ist es von entscheidender Bedeutung, auf unerwartete Ereignisse vorbereitet zu sein. Verzögerungen und Unterbrechungen sind zwar Teil der Produktion, aber die Art und Weise, wie Unternehmen darauf reagieren, macht den Unterschied aus.
Proaktive Planung, ermöglicht durch die Orchestrierung der Lieferkette, hilft den Herstellern:
- Kosten reduzieren
- Steigerung der Agilität
- Verbesserung der Lieferantenbeziehungen
- Kunden bei Laune halten
Es geht nicht nur darum, besser zu planen. Es geht darum, die Kontrolle zu behalten, egal, was passiert.
Wir von Holocene unterstützen Fertigungsteams bei der Entwicklung intelligenter Strategien für die Lieferkettenplanung. Unsere Lösungen integrieren alle Ihre Lieferkettendaten, um die Brandbekämpfung zu vereinfachen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Wenn Sie es satt haben zu reagieren und die Dinge proaktiv steuern wollen, kann Holocene Ihnen helfen. Wir können Sie bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten proaktiven Planungsmethode für Ihr Unternehmen unterstützen. Lassen Sie uns noch heute Kontakt aufnehmen, um mehr zu besprechen.
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