Vorräte werden manchmal als notwendiges Übel angesehen. Sie sind "notwendig", weil sie einen Puffer zwischen Angebot und Nachfrage bieten, den Unternehmen haben müssen, um zu florieren. Das "Übel" liegt darin begründet, dass die Lagerhaltung Kapital verschlingt und zahlreiche Risiken wie Veralterung, Diebstahl und Beschädigung mit sich bringt.
Die eigentliche Grundlage jeder erfolgreichen Lieferkette ist jedoch ein solides Bestandsverwaltungssystem des Unternehmens. Ein gut definierter Bestandskontrollprozess ist entscheidend für die Verwaltung von Lagerbeständen, die Senkung von Lagerkosten und die Gewährleistung von Echtzeittransparenz über den Bestand an mehreren Standorten. Die Bestandsverwaltung kann den Unterschied zwischen Gewinnen und Verlusten ausmachen, ganz gleich, ob es sich um ein kleines Einzelhandelsgeschäft oder ein weltweites Produktionsunternehmen handelt.
Dennoch ist die Bestandsverwaltung für Bestandsplaner mit Schwierigkeiten und Hürden verbunden. Ineffiziente Bestände können sich schnell auf die gesamte Lieferkette auswirken und die betriebliche Effizienz, die Kundenzufriedenheit und die Kosten beeinträchtigen.
Verständnis der Bestandskontrolle
Bewältigung der häufigsten Herausforderungen bei der BestandsverwaltungDie Bestandskontrolle ist eine entscheidende Komponente der Bestandsverwaltung. Sie umfasst die Verwaltung und Regulierung von Lagerbeständen, um die Kundennachfrage zu erfüllen und gleichzeitig überschüssige Bestände und die damit verbundenen Kosten zu minimieren. Eine wirksame Bestandskontrolle erfordert eine Kombination aus Technologie, Prozessen und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Bestände genau und aktuell sind und mit der Kundennachfrage übereinstimmen. Durch die Einführung solider Verfahren zur Bestandskontrolle können Unternehmen ihre Bestandsinvestitionen optimieren, Verschwendung reduzieren und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern.
Es gibt verschiedene Arten von Bestandskontrollsystemen, jedes mit seinem eigenen Ansatz für die Verwaltung der Bestände:
- System der periodischen Bestandsaufnahme: Bei diesem System wird das Inventar regelmäßig physisch gezählt, um die Bestände zu aktualisieren. Es wird in der Regel von kleineren Unternehmen oder solchen mit weniger komplexen Inventaranforderungen verwendet.
- System der permanenten Inventur: Bei diesem System werden die Bestände kontinuierlich in Echtzeit aktualisiert, wobei Technologien wie das Scannen von Barcodes und RFID-Etiketten zum Einsatz kommen. Es liefert genauere und aktuellere Bestandsinformationen und eignet sich daher für größere Unternehmen mit komplexeren Bestandsanforderungen.
- Just-in-Time-Bestandssystem (JIT): Bei diesem System werden die Bestände genau zum richtigen Zeitpunkt bestellt und erhalten, um die Kundennachfrage zu befriedigen, wobei überschüssige Bestände und die damit verbundenen Kosten minimiert werden. JIT erfordert eine genaue Bedarfsprognose, zuverlässige Lieferanten und eine effiziente Logistik, um sicherzustellen, dass die Bestände genau zum richtigen Zeitpunkt geliefert werden, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
In diesem Artikel werden typische Herausforderungen der Bestandsverwaltung erörtert und Lösungen angeboten. Außerdem wird erläutert, wie diese Herausforderungen in Wachstumschancen umgewandelt werden können.
Herausforderung 1: Erstellen einer Inventarbilanz
Eine der größten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung ist die immer wieder diskutierte Frage der Über- bzw. Unterbestandshaltung. Eine Überbevorratung hat Auswirkungen auf den Cashflow, erhöht die Einkaufskosten und erhöht das Risiko der Veralterung. Veralterung ist das größte Problem, insbesondere bei verderblichen Produkten. Im Vergleich dazu birgt eine Unterbevorratung ein Risiko für den Kundenservice, da es vermehrt zu Fehlbeständen und verspäteten Lieferungen kommt.
Wie man die Bestandsbilanz verbessert
1. Verbesserung der Genauigkeit der Nachfrageprognose
Prognostizieren Sie die Kundennachfrage mit höherer Zielgenauigkeit auf der Grundlage von historischen Daten, Markttrends und prädiktiver Analytik. Fortschrittliche Tools, die KI einbeziehen, können die Prognosegenauigkeit erheblich verbessern.
2. Vorlaufzeiten verkürzen
Geringere Durchlaufzeiten tragen dazu bei, den Bestand zu senken. Praktiken wie JIT zielen darauf ab, den Bestand nur dann zu beschaffen, wenn er benötigt wird. Auf diese Weise lassen sich die Durchlaufzeiten effektiv auf weniger als einen Tag reduzieren und die Lagerkosten senken. Dies erfordert jedoch enge Beziehungen zu den Lieferanten und eine gemeinsame Bedarfsplanung mit ihnen.
3. Überwachung und Abgleich in Echtzeit
Verwenden Sie Echtzeit-Verfolgungssysteme zur Überwachung der Lagerbestände, um Ungleichgewichte in den Beständen zu vermeiden, insbesondere in einem Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.
Herausforderung 2: Schlechte Sichtbarkeit der Bestände
Die meisten Planer haben mit der Transparenz der Lieferkette zu kämpfen. Sichtbarkeitsprobleme führen zu ineffizienten Abläufen in Lagern, bei Lieferanten und im Vertrieb, insbesondere bei der Bestandskontrolle, was die Notwendigkeit eines effektiven Bestandskontrollsystems unterstreicht. Transparenz ist entscheidend, wenn es darum geht, zu entscheiden, wo sich der Bestand befindet, wie viel davon vorhanden ist, wann Nachschub erforderlich ist und vieles mehr.
Wie man die Sichtbarkeit der Lieferkette verbessert
1. Inventardaten zentralisieren
Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware oder ein ERP-System, das Daten aus allen Lagern und Knotenpunkten der Lieferkette integriert und eine einzige Quelle der Wahrheit bietet.
2. Einrichtung von Lieferanten- und Kundenportalen
Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten und Kunden den Zugriff auf relevante Bestandsdaten und fördern Sie so die Zusammenarbeit und Abstimmung.
Herausforderung 3: Ineffiziente Lagerhaltung
Die Verwaltung von Bestandsbewegungen ist eine große Herausforderung, die durch unorganisierte Lager noch verstärkt wird. Ineffiziente Lagerabläufe führen zu längeren Kommissionierzeiten, größerer Ungenauigkeit bei der Kommissionierung und höheren Kosten. Verloren gegangene Artikel und ineffektive Layouts führen ebenfalls zu Lieferverzögerungen und höheren Betriebskosten. Die Einführung eines effektiven Bestandskontrollsystems kann die Effizienz des Lagers erheblich verbessern.
Wie man den Lagerbetrieb verbessert
1. Verbesserung und Optimierung des Lagerlayouts und des Lagerbetriebs
Gestalten Sie Ihr Lager so, dass möglichst wenig Bewegung entsteht. Nutzen Sie Slotting-Techniken, um Artikel mit hoher Nachfrage näher an den Packstationen zu platzieren. Ändern Sie den Lagerort je nach Saison. Verwenden Sie ein hervorragendes Lagerverwaltungssystem.
2. Regelmäßige Schulung des Personals
Statten Sie Ihr Team mit den Fähigkeiten und dem Wissen aus, um effiziente Arbeitsabläufe zu befolgen und Technologie effektiv zu nutzen.
Herausforderung 4: Ineffektiver Lagerumschlag
Ein zu langes Festhalten an den Beständen bindet Betriebskapital und erhöht das Risiko der Veralterung. Eine niedrige Umschlagshäufigkeit der Bestände deutet auf Ineffizienzen im Vertrieb oder in der Bestandsverwaltung hin. Die Implementierung eines gut definierten Bestandskontrollprozesses kann dazu beitragen, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem die Lagerbestände optimiert, die Lagerkosten gesenkt und Echtzeittransparenz über den Bestand an mehreren Standorten geschaffen werden.
Wie man Probleme mit dem Lagerumschlag überwindet
1. ABC-Analyse durchführen
Klassifizieren Sie das Inventar in drei Kategorien:
- A: Hochwertige Artikel mit geringer Stückzahl.
- B: Artikel von mäßigem Wert und mäßiger Menge.
- C: Artikel mit geringem Wert und hoher Stückzahl.
- Konzentrieren Sie sich auf die Optimierung des Umsatzes von Artikeln der Kategorie A.
2. Verwenden Sie die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)
EOQ hilft bei der Berechnung der optimalen Bestellmenge zur Minimierung der Bestell- und Transportkosten.
3. Förderung der Langsamdreher
Nutzen Sie Preisnachlässe oder Bündel, um Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit auszusortieren und Platz für schneller umschlagende Artikel zu schaffen.
Herausforderung 5: Bestandsverwaltung über mehrere Standorte hinweg
Die Kontrolle der Bestände an verschiedenen Standorten kann für Unternehmen mit mehreren Lagern oder Vertriebszentren eine Herausforderung darstellen. Eine unausgewogene Verteilung der Bestände führt häufig zu Fehlbeständen an bestimmten Orten und zu Überbeständen an anderen.
Verwaltung von Beständen an mehreren Standorten
1. Implementierung der mehrstufigen Bestandsoptimierung (MEIO)
MEIO berücksichtigt das gesamte Netzwerk der Lieferkette, um die Lagerhaltung zu optimieren und die Kosten zu minimieren.
2. Strategien zur Übertragung von Beständen verwenden
Umverteilung der Bestände zwischen den Standorten, um die regionale Nachfrage zu decken und Überbestände in Gebieten mit geringer Nachfrage abzubauen.
3. Einführung von Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystemen
Cloud-Lösungen bieten Echtzeittransparenz und Synchronisierung über mehrere Standorte hinweg und gewährleisten so die Abstimmung.
Herausforderung 6: ungenaue Daten und manuelle Fehler
Bestandsaufzeichnungen enthalten aufgrund manueller Dateneingabe und veralteter Verfahren häufig Fehler. Diese Fehler können sich schnell zu falschen Bestellungen, Lagerproblemen und verpassten Umsatzchancen summieren.
Wie man die Datenherausforderung meistert
1. Bestandsverfolgung automatisieren
Nutzen Sie einfache und bewährte Lösungen wie das Scannen von Barcodes und RFID-Etiketten, um die Datenerfassung zu automatisieren und manuelle Fehler zu vermeiden.
2. Regelmäßige Audits durchführen
Regelmäßige Zählungen zum Abgleich des realen Bestands mit den Systemaufzeichnungen und zur frühzeitigen Erkennung von Diskrepanzen.
Herausforderung 7: Umgang mit saisonalen Nachfrageschwankungen
Saisonbedingte Nachfrageschübe können die Bestandssysteme und die Planer, die für Eilsendungen zuständig sind, überfordern. Diese Diskrepanz kann zu Überbeständen und Rückständen in Schwachlastzeiten, Lagerbeständen oder teuren Versandoptionen wie Luftfracht während der Hochsaison führen.
Besserer Umgang mit saisonalen Schwankungen durch Nachfrageprognosen
1. Nutzung der Nachfragesensorik
Nutzen Sie fortschrittliche Analysen, um Muster in der Nachfrageprognose zu erkennen und den Bestand entsprechend zu planen.
2. Sicherheitsbestand strategisch aufbauen
Halten Sie während der Hochsaison Pufferbestände für Artikel mit hoher Nachfrage vor, um Fehlbestände zu vermeiden.
3. Zusammenarbeit mit Zulieferern
Teilen Sie Ihren Lieferanten Bedarfsprognosen mit, um sicherzustellen, dass sie Ihre saisonalen Anforderungen erfüllen können.
Herausforderung 8: Mangelnde Zusammenarbeit mit den Lieferanten
Das Lieferantenmanagement ist für die effektive Verwaltung der Bestände von entscheidender Bedeutung. Unkoordinierte Lieferantenbeziehungen können zu verspäteten Lieferungen, inkonsistenten Durchlaufzeiten und Bestandsengpässen auf der RM/PM-Ebene führen. Dieses Problem endet jedoch nicht dort, sondern kann sich schnell auf die Produktion und Verfügbarkeit von Fertigwaren auswirken.
Wie man die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert
1. Aufbau langfristiger Partnerschaften mit Zulieferern
Aufbau starker Beziehungen zu zuverlässigen Lieferanten durch offene Kommunikation und gemeinsame Ziele.
2. Lieferantenleistung überwachen
Verfolgen Sie Schlüsselkennzahlen wie Liefertermintreue und Vorlaufzeiten, um leistungsschwache Lieferanten zu identifizieren und zu beseitigen.
Herausforderung 9: Anpassung an die moderne Technologie
Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, sich an die sich rasch entwickelnde Landschaft der Bestandsverwaltungstechnologien anzupassen. Widerstände gegen Veränderungen und mangelndes technisches Know-how können die Einführung verlangsamen.
Wie man Software-Plattformen der nächsten Generation für die digitale Bestandsverwaltung aufbaut
1. Klein anfangen mit Pilotprogrammen
Testen Sie neue Technologien in kleinerem Maßstab, bevor Sie sie unternehmensweit einführen.
2. In Ausbildung investieren
Sicherstellen, dass die Mitarbeiter neue Tools verstehen und annehmen, indem sie umfassende Schulungen und Unterstützung erhalten.
3. Wählen Sie skalierbare Lösungen
Entscheiden Sie sich für Technologien, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitwachsen können, wie z. B. cloudbasierte Inventarsysteme.
Ganzheitlicher Ansatz für die Bestandskontrolle
Bei einer guten Bestandsverwaltung geht es nicht darum, einzelne Probleme zu lösen, sondern einen datengesteuerten Prozess aufzubauen. Die Optimierung von Bestandsverfahren im Verhältnis zu den Unternehmenszielen, die Zusammenarbeit über Lieferketten hinweg und die Nutzung neuer Lösungen sind entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Wie Holocene bei der Bestandsverwaltung helfen kann
Bewältigung der häufigsten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung
Bei Holocene wissen wir, dass Bestandsmanagement mehr ist als nur Zahlen: Es sind die Menschen! Es geht darum, eine reaktionsfähige und widerstandsfähige Lieferkette zu schaffen. Unsere Experten sind spezialisiert auf:
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