Die Bestandsverwaltung ist eine wichtige Komponente des Lieferkettenmanagements, die die Verfolgung und Kontrolle des Waren-, Produkt- und Materialflusses von den Rohstoffen bis zu den Fertigwaren umfasst. Es handelt sich um einen systematischen Ansatz zur Verwaltung von Lagerbeständen, der sicherstellt, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge verfügbar sind, um die Kundennachfrage zu erfüllen.
Bestandsverwaltungssoftware spielt eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung von Aufgaben, der Verfolgung von Lagerbeständen und der Verbesserung der Effizienz von Einzelhandelsgeschäften. Eine effektive Ausführung trägt dazu bei, Kosten zu minimieren, Bestandslücken zu vermeiden und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Unabhängig davon, ob Sie ein kleiner Einzelhändler oder ein weltweit tätiger Hersteller sind, funktioniert die Bestandsverwaltung im Grunde ähnlich. Sie befasst sich mit Schwankungen von Angebot und Nachfrage sowie mit Vorlaufzeiten. Die Bestandsverwaltung umfasst mehrere Prozesse, z. B. die Erfassung, Planung und Überwachung der Bestände, um den Anforderungen der Verbraucher gerecht zu werden.
Eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle kann die Lieferkette effizient halten, eine Über- oder Unterbevorratung verhindern und die Gewinne langfristig sichern.
Hier werden wir die Bedeutung der Bestandsverwaltung erörtern und hervorheben, sowie die Vorteile, Herausforderungen, Schritte und Vorschläge zu diesem entscheidenden Element der Lieferkette.
Warum ist Bestandsmanagement wichtig?
Bei der Bestandsverwaltung gilt es, ein Gleichgewicht zwischen Kosteneinsparungen für das Unternehmen und der Gewährleistung des Kundendienstes herzustellen. Betrachten wir ein paar Beispiele an beiden Enden des Spektrums.
Stellen Sie sich vor, Sie gehen in ein Geschäft, um etwas zu kaufen, das Sie brauchen, und dann ist es nicht mehr vorrätig. Ärgerlich, nicht wahr?
Stellen Sie sich nun vor, dass ein Lager voller Produkte, die sich nicht bewegen lassen, den Cashflow des Unternehmens hemmt und teuren Lagerraum blockiert.
Beide Beispiele zeigen genau, warum die Bestandsverwaltung für praktisch jedes Unternehmen entscheidend ist. Tatsächlich haben sich alle Unternehmen, die weltweit expandiert sind, durch ihr Bestandsmanagement ausgezeichnet.
Hier sind die 4 wichtigsten Gründe, warum Bestandsmanagement wichtig ist:
1. Verhindert Überbevorratung
Eine Überbevorratung liegt vor, wenn Unternehmen viel mehr Vorräte halten, als erforderlich sind. Dies führt zu einer Kapitalbindung, erhöht die Lagerkosten und erhöht das Risiko der Veralterung oder des Verfalls. Überschüssige Bestände, die oft als tote Bestände bezeichnet werden, schmälern den Unternehmensgewinn, da die Unternehmen versuchen, sie mit hohen Preisnachlässen zu verkaufen.
2. Vermeidet Stockouts
Das andere Ende des Spektrums einer unsachgemäßen Bestandsverwaltung ist die Verknappung der Bestände. Dies ist genauso schädlich wie eine Überbevorratung, aber der einzige Unterschied besteht darin, dass es sich direkt auf den Gewinn auswirkt. Fehlende Bestände führen zu Umsatzeinbußen, verzögerten Bestellungen und verärgerten Käufern. Wenn die Kunden nicht finden können, was sie wollen, gehen sie wahrscheinlich zur Konkurrenz, was sich negativ auf Ihr Markenimage und Ihre Einnahmen auswirkt.
3. Verbessert die Betriebseffizienz
Wenn ein Inventarsystem gut verwaltet wird, können Unternehmen ihre Abläufe vereinfachen, Verschwendung reduzieren und die Kosten für Lagerraum optimieren. Dies führt zu reibungsloseren Arbeitsabläufen und einer besseren Nutzung der Ressourcen.
4. Steigert die Rentabilität
Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Lagerbeständen senkt die Kosten, verbessert den Cashflow und gewährleistet die Kundenzufriedenheit - all dies trägt zu einem gesünderen Endergebnis bei. Die Einführung eines permanenten Inventarsystems kann dazu beitragen, genaue Lagerbestände aufrechtzuerhalten und Kosten zu senken, indem jede Transaktion automatisch aufgezeichnet wird und Echtzeit-Updates zu Bestandsänderungen bereitgestellt werden.
Nachdem wir nun die Bedeutung der Bestandsverwaltung verstanden haben, wollen wir auch die Vorteile erörtern, die sich aus der Umsetzung der richtigen Verfahren in einem Unternehmen ergeben.
5 Vorteile der Bestandsverwaltung
Unverzichtbare Techniken der Bestandsverwaltung für geschäftliche EffizienzUm ihre Bestände effizient zu verwalten, müssen Unternehmen in ein gutes Bestandsverwaltungssystem investieren. Dabei handelt es sich um softwarebasierte Tools, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Bestände, der Verfolgung von Bestandsbewegungen und der Optimierung von Bestandsprozessen unterstützen. Sie sind von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltungsprozesse verbessern, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern wollen. Bestandsverwaltungssysteme können manuell, periodisch oder dauerhaft sein und lassen sich an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.
Bestandsverwaltungssysteme können in andere Geschäftssysteme, wie z. B. ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), integriert werden, um einen umfassenden Überblick über die Bestandsverwaltungsprozesse zu erhalten. Sie können auch an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, einschließlich der Verwaltung von Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigwaren.
Bestandsverwaltungssysteme können nicht nur Kopfzerbrechen bei der Beschaffungsplanung verhindern, sie bieten auch erhebliche Vorteile für viele Bereiche eines Unternehmens. Und obwohl die Vorteile je nach Branche leicht variieren können, finden Sie hier eine Liste der 6 wichtigsten Vorteile:
1. Verbesserte Kosten
Die Installation einer Bestandsverwaltungssoftware kostet zwar zunächst viel Geld, aber die Zeitersparnis übersteigt den ursprünglichen Preis. Durch die Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände reduzieren Unternehmen die Lagerkosten, minimieren den Abfall und senken die Kosten.
2. Bessere Sichtbarkeit und Vorhersage
Bestandsverwaltungssysteme, insbesondere ein ausgeklügeltes Inventarisierungssystem, ermöglichen es Unternehmen, Verkaufsdaten zu analysieren, Nachfrageschwankungen zu ermitteln und Trends zu erkennen. Mit diesen Erkenntnissen können Unternehmen die künftige Nachfrage besser vorhersagen und ein Ungleichgewicht der Bestände vermeiden.
3. Höheres Kundenvertrauen
Dank der Echtzeittransparenz von Lagerbeständen und Lieferfristen können Unternehmen Bestellungen schnell erfüllen, genaue Aktualisierungen liefern und das Vertrauen der Kunden in das Unternehmen stärken. Zufriedene Kunden werden mit größerer Wahrscheinlichkeit zu Wiederholungskäufern.
4. Optimierte Auslastung
Eine effiziente Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass Lagerraum oder Lkw-Ladungen effektiver genutzt werden. Unternehmen können langsam drehende Artikel identifizieren, Verschwendung minimieren und Produkten mit hoher Nachfrage im Lager Priorität einräumen. In der Zwischenzeit kann der FTL Einsparungen beim Versand von Waren zu den Lagerhäusern bringen.
5. Bessere Beziehungen zu den Lieferanten
Transparente Bestandsführungspraktiken fördern eine bessere Kommunikation und das Vertrauen in die Lieferanten. Der Aufbau von Bestandsauffüllungspraktiken wie Just-in-Time (JIT) oder Vendor Managed Inventory (VMI) erfordert ein Höchstmaß an Zusammenarbeit mit den Lieferanten, hilft ihnen aber auch, durch eine gut vorhersehbare und konstante Nachfrage Kosten zu sparen. Dies führt dazu, dass beide Parteien eng zusammenarbeiten, um die Bestände schneller aufzufüllen und einen reibungsloseren Betrieb zu gewährleisten.
Diese Vorteile verdeutlichen, warum die Bestandsverwaltung so vorteilhaft und wichtig für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens ist. Die Implementierung dieser Systeme ist jedoch mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Schauen wir uns diese als nächstes an.
5 Häufige Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung
Selbst die fortschrittlichsten Bestandsverwaltungssysteme können schwierig zu implementieren und zu warten sein. Welche Herausforderungen sind das, fragen Sie? Hier ist die Liste der Top 5:
1. Hohe Einrichtungskosten
Die Einführung von Bestandsverwaltungslösungen und -verfahren erfordert eine Vorabinvestition. Dies kann kleinere Unternehmen belasten, obwohl die langfristigen Vorteile die Kosten oft rechtfertigen.
2. Schlechte Datengrundlage
Herkömmliche Systeme hängen häufig von der manuellen Dateneingabe ab, was zu größeren Unstimmigkeiten führt. Eine schwache Datengrundlage kann zu Problemen mit der Systemgenauigkeit führen, was wiederum die Einführung behindern kann. Fehler in den Bestandsdaten können zu Bestandsdiskrepanzen und betrieblichen Problemen führen.
3. Komplexität der Integration
Die Verknüpfung von Inventarsystemen mit anderen Unternehmenstools wie ERP- oder CRM-Plattformen kann technisch kompliziert sein und erfordert spezielles Fachwissen.
4. Verwaltung großer Bestände
Die Verwaltung von Beständen kann für Unternehmen, die mit Tausenden von Artikeln an mehreren Standorten zu tun haben, ohne robuste Systeme entmutigend sein. Ein System zur kontinuierlichen Bestandsführung kann bei der Verwaltung großer Bestände helfen, indem es Aktualisierungen in Echtzeit bereitstellt und die Genauigkeit beibehält. In der Orthopädietechnik, bei medizinischen Geräten oder in der Automobilindustrie kann die Anzahl der Artikel in die Tausende gehen. Wenn das System nicht kompetent ist, kann dies zu Konsistenz- und Akzeptanzproblemen führen.
5. Widerstand gegen Veränderungen
Die Mitarbeiter sträuben sich möglicherweise dagegen, neue Technologien oder Arbeitsabläufe zu übernehmen, was es schwierig macht, die Vorteile fortschrittlicher Bestandsverwaltungssysteme voll auszuschöpfen.
Auch wenn diese Herausforderungen erheblich erscheinen mögen, können sie mit sorgfältiger Planung, den richtigen Implementierungspartnern, Technologien und einem Schwerpunkt auf Schulung und Änderungsmanagement leicht vermieden werden. Implementierungspartner sind in diesem Zusammenhang wichtig, da sie bei der Auswahl der besten Bestandsverwaltungsmethoden helfen können. Im Folgenden werden wir die fünf wichtigsten Techniken erörtern.
5 wirksame Techniken der Bestandsverwaltung
Unverzichtbare Techniken der Bestandsverwaltung für geschäftliche EffizienzDie Lagerhaltung ist ein notwendiges Übel für jedes Unternehmen. Die richtige Bestandsverwaltung ist jedoch der Prozess, der dieses "notwendige Übel" in einen Wettbewerbsvorteil verwandelt. Unternehmen können verschiedene Ansätze für ein effektives Bestandsmanagement nutzen, um ihren Bestandsprozess robuster zu gestalten. Hier sind die 5 wichtigsten Techniken zur Bestandsverwaltung:
1. Regelmäßige Bestandsprüfung durchführen
Dies ist eine unkomplizierte Methode des Bestandsabgleichs. Sie beinhaltet in der Regel eine regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände, einschließlich physischer Bestandszählungen. Sie ist zwar einfach, kann aber arbeitsintensiv sein und eignet sich am besten für kleinere Unternehmen oder wenn der Wert des Bestands hoch ist, wie etwa bei Schmuck.
2. Einführung von Just-in-Time (JIT)
Diese Technik ermöglicht eine schnellere Auffüllung der Bestände und senkt damit den Bedarf an Lagerbeständen im Netz. Die Bestände treffen je nach Bedarf kurzfristig ein. JIT erfordert jedoch viel kürzere Vorlaufzeiten, um das Geschäft zu unterstützen. Diese Technik ist in der Automobilindustrie sehr beliebt, wo Hunderte von Erstausrüstern die Komponenten am Standort des Herstellers rechtzeitig für die Produktion aufstocken.
3. ABC-Analyse durchführen
Bei der ABC- oder Pareto-Analyse werden die Bestände in drei Gruppen eingeteilt:
- A: Artikel mit hohem Wert und geringer Stückzahl
- B: Artikel von mäßigem Wert und Menge
- C: Artikel mit geringem Wert und hoher Stückzahl
Dabei geht es darum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Bestand zu optimieren. In der Regel wird die A-Klasse, also die hochwertigen Artikel, am stärksten kontrolliert, da nur etwa 20 % der gesamten SKUs bis zu 80 % des Bestandswertes ausmachen können. Ein solch fokussierter Ansatz trägt dazu bei, die Handlungsfähigkeit zu erhöhen und den besten ROI für die Bemühungen im Bestandsmanagement zu erzielen.
4. Beachten Sie die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)
Die Bestandsverwaltung hilft der Beschaffung bei der Beantwortung der Fragen, was, wann und wie viel gekauft werden soll. Die Antworten auf solche Fragen werden statistisch mit Hilfe der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) ermittelt. Jede Bestellung hat feste und variable Kosten. Die EOQ ist die optimale Bestellmenge, um die mit der Bestellung und der Lagerhaltung verbundenen Kosten zu minimieren.
5. Statistischen Sicherheitsbestand ableiten
Der Sicherheitsbestand ist ein zusätzlicher Puffer für unerwartete Nachfrage- oder Lieferkettenunterbrechungen. Er dient als Puffer, wenn die Nachfrage oder das Angebot vom Plan abweicht, und hilft, Probleme beim Kundenservice zu vermeiden. Damit der Sicherheitsbestand wirksam ist, muss er jedoch auf der Grundlage von Nachfrageschwankungen, Vorlaufzeiten und anderen Faktoren, die von der Lieferkette abhängen, statistisch berechnet werden.
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Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettenmanagements. Die richtigen Verfahren zur Bestandsverwaltung optimieren die Effizienz, senken die Kosten und begeistern die Verbraucher. Die besten Bestandsverwaltungspraktiken können Unternehmen einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern verschaffen.
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